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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit Sekretariatsarbeiten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Raggenbass ist eine führende Anwaltskanzlei in der Ostschweiz mit 33 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Teamklima.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, mit Menschen zu arbeiten und Probleme zu lösen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im rechtlichen Bereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Startdatum flexibel ab 1. Juni 2025; Teamarbeit wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Raggenbass gehört zu den führenden Anwaltskanzleien in der Ostschweiz. Mit unseren 33 Mitarbeitenden beraten wir Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen. Per 1. Juni 2025 (oder nach Vereinbarung auch früher) suchen wir für unseren Standort Amriswil eine/-n
Sie sind ein Organisationstalent und Multitasking handlen Sie mit Bravour? Sie können mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen umgehen, zeigen Empathie für die kleinen und grossen Probleme unserer Klienten und haben Freude am Umgang mit Menschen? Dann haben wir wahrscheinlich den richtigen Job für Sie!
Aufgaben:
Als Assistent/-in bei Raggenbass erledigen Sie allgemeine Sekretariatsarbeiten wie:
- Schreibarbeiten (Korrespondenz, Eingaben, Verträge, etc.)
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
- Organisation von Sitzungen
- Bedienung des Telefons und Empfang unserer Klienten
- Terminüberwachung und Fristenkontrolle
- Leistungsabrechnungen sowie Archivierung der abgeschlossenen Dossiers
- Vorbereitung und Abwicklung von Beurkundungstätigkeiten (bei Bedarf)
Natürlich bringt der Alltag noch viele weitere Aufgaben mit sich – langweilig wird es Ihnen bei uns mit Sicherheit nicht.
Anforderungen:
Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder idealerweise rechtlichen Bereich sowie eine motivierte, selbstsichere und zuverlässige Persönlichkeit. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und haben Freude am vernetzten Denken. Wir fördern Teamarbeit und freuen uns, wenn für Sie Teamgeist kein Wunsch, sondern eine Selbstverständlichkeit ist. Dennoch arbeiten Sie innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs sehr selbständig mit den Ihnen zugewiesenen Anwälten.
Sie sehen: Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich an einem modernen Arbeitsplatz. Wir leben eine aufgeschlossene Teamkultur mit flachen Hierarchien sowie wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Sie steht Ihnen als Leiterin der Administration für Auskünfte gerne auch telefonisch (071 414 59 59) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr
Kontaktperson:
Raggenbass. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Raggenbass und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Multitasking-Fähigkeiten konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da Raggenbass Wert auf eine offene Teamkultur legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistentin / Anwaltsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei Raggenbass. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistentin oder Anwaltsassistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im rechtlichen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raggenbass. vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei Raggenbass arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Multitasking erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Empathie und Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Empathie gezeigt hast, sei es im Umgang mit Klienten oder im Team. Dies ist besonders wichtig, da der Job den Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur von Raggenbass, indem du Fragen stellst, die die Zusammenarbeit und die flachen Hierarchien betreffen. Das zeigt, dass du gut ins Team passen möchtest.
