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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kunden- und Objektstammdaten und unterstütze verschiedene Fachbereiche.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen im Facility Management mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung, kostenlose Getränke und Obst, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Moderne Büros und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir von RAHMER Dienstleistungen sind ein familiengeführtes, deutschlandweit tätiges Housekeeping und Gebäudereinigungs Unternehmen mit ca. 1500 Beschäftigten. Seit der Gründung wachsen wir stetig und legen dabei viel Wert auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Professionalität. Hilf uns dabei unsere großen Ziele zu erreichen und wachse mit uns.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Faire und pünktliche Vergütung
- Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Kostenfreie Wasser- und Kaffeeflat sowie ein regelmäßiges Obstangebot
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
- Moderne, helle und ergonomisch ausgestattete Büroräume
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Auch Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und organisatorisches Geschick
Ihre Hauptaufgaben:
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Kunden-, Kontakt- und Objektstammdaten
- Unterstützung der Fachbereiche Vertrieb, Sekretariat und Materialbeschaffung im Rahmen von Springertätigkeiten
- Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung von Vertrags- und Angebotsunterlagen
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Bürotätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
Wir suchen in Jena eine*n Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)(Vollzeit). Wir von RAHMER Dienstleistungen sind seit über drei Jahrzehnten erfolgreich im infrastrukturellen Facility Management tätig und bieten zahlreiche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten. Möchten Sie am Erfolg von RAHMER mitarbeiten? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil unserer 38-jährigen Geschichte. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Rahmer Dienstleistungen GmbH
Kontaktperson:
Rahmer Dienstleistungen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen des Kaufmännischen Sachbearbeiters passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rahmer Dienstleistungen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über RAHMER Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Ziele und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Kaufmännischen Sachbearbeiters zu erläutern, wie z.B. die Pflege von Kundendaten oder die Unterstützung im Vertrieb.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Datenanalysen verwendet oder Word für die Erstellung von Vertragsunterlagen – bringe das zur Sprache!
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
RAHMER sucht nach jemandem, der zuverlässig und flexibel ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder wie du deine Zuverlässigkeit unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.