Assistenz (m/w/d) für den Campus im Stift Neuzelle

Die Rahn Education sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für den Campus im Stift Neuzelle.

Aufgaben:

• Ausführung individueller Aufträge der Schulleitung
• Organisation von schulischen Veranstaltungen
• Unterstützung der Schulleitung in der Qualitätsentwicklung
• Vorbereitung von Konferenzen, Meetings und Gesprächen mit Protokollführung
• Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Ansprechpartner für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister
• Pflege der Schulverwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung
• Rechercheaufgaben

Voraussetzungen:

• gute Kenntnisse der deutschen und polnischen Sprache werden vorausgesetzt
• Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Bildungseinrichtung
• Grundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen Bereichen erwünscht
• sehr sichere Anwendung des MS Office-Paketes
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von Fortbildungserfahrungen
• Fähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion
• engagierte, gut strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• offenes und freundliches Team
• modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 h)
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen in unseren Schulen
• kostenfreie Getränke

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