Sekretär (m/w/d)

Grenzenlose Bildung – ein Leben langDie Rahn Education sucht ab dem einen Sekretär für unsere Freie Grundschule und unsere Kindertagesstätte in Halle.Die Freie Grundschule Friedemann Bach in Halle (Saale) verfolgt einen ganzheitlichen Bildungsansatz mit einem bilingualen, musikalisch, künstlerischen Schwerpunkt. Zusätzliche Unterrichtsfächer sind Englisch (bilingualer Unterricht), sowie zusätzliche Fächer aus den Bereichen Musik, Bewegung und Sprache.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams im Tagesgeschäft durch Terminplanung; -verwaltung sowie Terminnachverfolgungals Vertrauensperson sind Sie eine zentrale Anlaufstelle und Koordinationsstelle für Schüler, Lehrkräfte, Erzieher und ElternÜberwachung von Rechnungslegungen in Zusammenarbeit mit der Schul- und KitaleitungKontrolle und Durchführung von FinanzabrechnungenPflege der Verwaltungsdaten in unserem ERP-SytemUnterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellungOrganisation von Dienstreisen, Reisekostenabrechnungenallgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail und Ablage etc.)selbstständige Organisation von Postein- und Ausgängen sowie eingehenden TelefongesprächenVor- und Nachbereitung von Besprechungen/Begehungen, ProtokollführungIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder ähnliche Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Positionroutinierter Umgang mit den MS Office Programmen, Umgang mit datenbankbasierter Software wünschenswertidealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer BildungseinrichtungGrundkenntnisse in verwaltungs-, buchhalterischen- und wirtschaftsplanerischen BereichenBereitschaft zur Fort- und Weiterbildung – auch in Form selbständiger Wissensaneignung, Praxistransfer von FortbildungserfahrungenFähigkeit zur Selbst- und Teamreflektion, Praxisberatung und ähnlichesIhre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werdenArbeitsort: HalleArbeitsbeginn: ab dem ggf. auch früherGehalt nach VereinbarungAnstellung in Vollzeitunbefristet30 Tage UrlaubBetriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der ProbezeitÜbernahme von Weiterbildungskostenoffenes und freundliches TeamWir freuen uns auf Ihre BewerbungRahn EducationDr.

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