Mitarbeiter:in Seminarkoordination – Systeme, Daten & Qualität (w/m/d) in Wien

Mitarbeiter:in Seminarkoordination - Systeme, Daten & Qualität (w/m/d) Modal GmbH - Bildungsinstitut der Raiffeisenbankengruppe NÖ-Wien-Burgenland 1020 Wien, Anstellungsart: Vollzeit

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Freude daran, aus einer Seminaridee ein professionell organisiertes Bildungsangebot zu machen? Gleichzeitig interessierst du dich für digitale Systeme, Datenqualität und effiziente Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

WIR fördern Engagement. Als Teil unseres Teams Seminarmanagement begleitest du unsere Bildungsangebote von der Planung bis zur organisatorischen Umsetzung. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der professionellen Koordination, unseren Systemen und der Qualität unserer Seminardaten und -prozesse.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Anlage und laufende Pflege unserer Seminare und Bildungsangebote in den dafür vorgesehenen Systemen

organisatorische Koordination von Seminaren und Abstimmung mit Referent:innen und internen Ansprechpartner:innen

Sicherstellung vollständiger und qualitativ hochwertiger Seminar- und Veranstaltungsdaten

Bearbeitung von Buchungen sowie administrative Begleitung unserer Teilnehmer:innen

Vorbereitung und Administration von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen

organisatorische Betreuung digitaler bzw. hybrider Bildungsformate

Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe und Prozesse

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote

Übernahme eigener Themen- und Verantwortungsbereiche innerhalb des Seminarmanagements

WIR geben Halt. Wir verbinden die Sicherheit eines etablierten Bildungsinstituts mit einem Arbeitsumfeld, in dem du viel selbst gestalten kannst.

Flexibles Arbeitszeitmodell

mit einer Kernzeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche

moderner Arbeitsplatz in

Wien

finanzieller Zuschuss

zu öffentlichen Verkehrsmitteln vergünstigtes Mittagessen

weitere attraktive Benefits innerhalb der Raiffeisenbankengruppe

fundierte Einschulung und schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

kurze Abstimmungswege und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Strukturen aktiv mitzugestalten

ein

Mindestjahresgehalt

für diese Position von

EUR 40.000,- brutto , mit der Bereitschaft zur individuellen Überzahlung je nach Deiner Qualifikation und Erfahrung

Bei uns geht es nicht darum, bestehende Abläufe einfach nur abzuarbeiten. Wir entwickeln unser Seminarmanagement laufend weiter und freuen uns über Menschen, die mitdenken, hinterfragen und Verantwortung übernehmen möchten.

WIR brauchen Kompetenz.

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise

Freude an digitalen Systemen und daran, dich in neue Anwendungen einzuarbeiten

ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

die Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Teamorientierung

sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung im Bildungs-, Veranstaltungs- oder Seminarmanagement ist von Vorteil, aber kein Muss.

Kolleg:innen mit einem diversen Hintergrund sind unverzichtbarer Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur. Deshalb sind wir stolz, als Arbeitgeber allen die gleiche Chance zu bieten - unabhängig von Alter, Herkunft, Religion, Hautfarbe, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Orientierung - WIR machts möglich.

#J-18808-Ljbffr