Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Ausschreibungen und führe Verhandlungen mit IT-Lieferanten.
- Unternehmen: Raiffeisen Software GmbH, Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und exzellente Karrierechancen in einem erfahrenen Finance-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Bankwesens aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf, Kenntnisse in Vertragsrecht und IT-Security.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4061 - 5000 € pro Monat.
Die Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 950 Mitarbeiter:innen an den Standorten Innsbruck, Leoben, Linz, Salzburg und Wien. Unser Ziel ist es, die digitale Zukunft des Bankwesens maßgeblich mitzugestalten. Aktuell betreuen wir mehr als 800 maßgeschneiderte Softwarelösungen – und es werden stetig mehr. Das Aufgabengebiet der Raiffeisen Software GmbH ist daher vielfältig und reicht von der Entwicklung benutzerfreundlicher Anwendungen für den täglichen Einsatz in Bankfilialen über leistungsstarke Meldetools im Hintergrund bis hin zur beliebten Mein ELBA-App.
Im Team Finanzmanagement suchen wir einen Procurement Specialist (d/m/w).
Was ist dein Beitrag im Team?
- Erstellst Ausschreibungen und führst Auswahl- sowie Interviewprozesse mit Lieferant:innen für IT‑Spezialist:innen durch.
- Koordinierst Termine und pflegst einen kontinuierlichen Austausch mit bestehenden und potenziellen Lieferanten.
- Führst Preis- und Vertragsverhandlungen und bleibst auch in anspruchsvollen Marktsituationen lösungsorientiert und standhaft.
- Prüfst Verträge sorgfältig auf rechtliche Besonderheiten und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.
- Überwachst die Compliance mit internen Einkaufsrichtlinien und führst Lieferanten- und Risikobewertungen durch.
- Agierst als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Bereitest Managemententscheidungen eigenständig vor und unterstützt diese mit aussagekräftigen Reports und Analysen.
- Bewertest die Relevanz von DORA, IT‑Security- sowie weiteren regulatorischen Anforderungen im Kontext der jeweiligen Beschaffung.
Was bringst du dafür mit?
- Hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Einkauf – idealerweise im IT‑Umfeld.
- Arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und behältst auch bei komplexen Beschaffungsvorhaben den Überblick.
- Kennst dich im Vertragsrecht aus und besitzt im Idealfall arbeitsrechtliches Grundwissen – insbesondere zu den Unterschieden zwischen Arbeitskräfteüberlassung, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen.
- Verfügst über Kenntnisse zu DORA, IT‑Security sowie weiteren regulatorischen Anforderungen und kannst deren Relevanz im Beschaffungsprozess kompetent einschätzen.
- Beherrschst Excel, PowerPoint und Word sicher und effizient.
- Erfasst komplexe Themenstellungen schnell, Digitalisierung und Prozessverbesserungen im Einkauf begeistern dich.
- Kommunizierst sicher auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch – von der Geschäftsführung bis hin zu Development-Teams.
Was bieten wir dir?
- Bist Teil eines sehr erfahrenen Finance-Teams und bekommst einen tollen Überblick über die Raiffeisen Software.
- Besetzt eine abwechslungsreiche Stelle und arbeitest mit verschiedenen Personen aus allen Ebenen zusammen.
- Findest gemeinsam mit uns die für dich passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Profitierst von fairen und flexiblen Rahmenbedingungen (Homeoffice, Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, keine All-In Vereinbarung).
- Erhältst auch gerne mehr als das Mindestgehalt von 4.061,00 EUR, wenn du erfahrener und qualifizierter bist.
Procurement Specialist (d/m/w) Arbeitgeber: Raiffeisen Software GmbH
Die Raiffeisen Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und innovativen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem starken Fokus auf Weiterbildung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und der Möglichkeit, aktiv an der digitalen Zukunft des Bankwesens mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Specialist (d/m/w) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Raiffeisen Software GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Raiffeisen Software GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raiffeisen Software GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
