Procurement Specialist (d/m/w)

Die Raiffeisen Software GmbH als Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 1050 Mitarbeiter:innen an den Standorten Innsbruck, Leoben, Linz, Salzburg, Wien und Budapest. Unser Ziel ist es, die digitale Zukunft des Bankwesens maßgeblich mitzugestalten. Aktuell betreuen wir mehr als 800 maßgeschneiderte Softwarelösungen – und es werden stetig mehr. Das Aufgabengebiet der Raiffeisen Software GmbH ist daher vielfältig und reicht von der Entwicklung benutzerfreundlicher Anwendungen für den täglichen Einsatz in Bankfilialen über leistungsstarke Meldetools im Hintergrund bis hin zur beliebten Mein ELBA-App.

Im Team Finanzmanagement suchen wir einen Procurement Specialist (d/m/w).

Responsibilities:

• Erstellst Ausschreibungen und führst Auswahl- sowie Interviewprozesse mit Lieferant:innen für IT‑Spezialist:innen durch.
• Koordinierst Termine und pflegst einen kontinuierlichen Austausch mit bestehenden und potenziellen Lieferanten.
• Führst Preis- und Vertragsverhandlungen und bleibst auch in anspruchsvollen Marktsituationen lösungsorientiert und standhaft.
• Prüfst Verträge sorgfältig auf rechtliche Besonderheiten und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.
• Überwachst die Compliance mit internen Einkaufsrichtlinien und führst Lieferanten- und Risikobewertungen durch.
• Agierst als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Bereitest Managemententscheidungen eigenständig vor und unterstützt diese mit aussagekräftigen Reports und Analysen.
• Bewertest die Relevanz von DORA, IT‑Security- sowie weiteren regulatorischen Anforderungen im Kontext der jeweiligen Beschaffung.

Required skills & qualifications:

• Hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Verfügst über Berufserfahrung im Einkauf im IT‑Umfeld – insbesondere mit Fokus auf Einkauf von Software und Personaldienstleistungen.
• Arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und behältst auch bei komplexen Beschaffungsvorhaben den Überblick.
• Kennst dich im Vertragsrecht aus und besitzt im Idealfall arbeitsrechtliches Grundwissen – insbesondere zu den Unterschieden zwischen Arbeitskräfteüberlassung, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen.
• Verfügst über Kenntnisse zu DORA, IT‑Security sowie weiteren regulatorischen Anforderungen und kannst deren Relevanz im Beschaffungsprozess kompetent einschätzen.
• Beherrschst Excel, PowerPoint und Word sicher und effizient.
• Erfasst komplexe Themenstellungen schnell, Digitalisierung und Prozessverbesserungen im Einkauf begeistern dich.
• Kommunizierst sicher auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch – von der Geschäftsführung bis hin zu Development-Teams.

What We Offer:

• Bist Teil eines sehr erfahrenen Finance-Teams und bekommst einen tollen Überblick über die Raiffeisen Software.
• Besetzt eine abwechslungsreiche Stelle und arbeitest mit verschiedenen Personen aus allen Ebenen zusammen.
• Findest gemeinsam mit uns die für dich passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Profitierst von fairen und flexiblen Rahmenbedingungen (Homeoffice, Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, keine All-In Vereinbarung).
• Erhältst auch gerne mehr als das Mindestgehalt von 4.061,00 EUR, wenn du erfahrener und qualifizierter bist.