Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Ausschreibungen und führe Verhandlungen mit Lieferanten im IT-Bereich.
- Unternehmen: Raiffeisen Software GmbH, Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfahrenen Teams und gestalte die digitale Zukunft des Bankwesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im IT-Einkauf sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4061 - 5000 € pro Monat.
Ort: Wien
Anstellung: Vollzeit
Work from Home: Bis zu 60% Homeoffice
Die Raiffeisen Software GmbH als ein Teil der Raiffeisen Bankengruppe Österreich beschäftigt rund 1050 Mitarbeiter:innen an den Standorten Innsbruck, Leoben, Linz, Salzburg, Wien und Budapest. Unser Ziel ist es, die digitale Zukunft des Bankwesens maßgeblich mitzugestalten. Aktuell betreuen wir mehr als 800 maßgeschneiderte Softwarelösungen - und es werden stetig mehr. Das Aufgabengebiet der Raiffeisen Software GmbH ist daher vielfältig und reicht von der Entwicklung benutzerfreundlicher Anwendungen für den täglichen Einsatz in Bankfilialen über leistungsstarke Meldetools im Hintergrund bis hin zur beliebten Mein ELBA-App.
Im Team Finanzmanagement suchen wir einen Procurement Specialist (d/m/w).
Was ist dein Beitrag im Team?
- Du erstellst Ausschreibungen und führst Auswahl- sowie Interviewprozesse mit Lieferant:innen für IT-Spezialist:innen durch.
- Du koordinierst Termine und pflegst einen kontinuierlichen Austausch mit bestehenden und potenziellen Lieferanten.
- Du führst Preis- und Vertragsverhandlungen und bleibst auch in anspruchsvollen Marktsituationen lösungsorientiert und standhaft.
- Du prüfst Verträge sorgfältig auf rechtliche Besonderheiten und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher.
- Du überwachst die Compliance mit internen Einkaufsrichtlinien und führst Lieferanten- und Risikobewertungen durch.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du bereitest Managemententscheidungen eigenständig vor und unterstützt diese mit aussagekräftigen Reports und Analysen.
- Du bewertest die Relevanz von DORA, IT-Security- sowie weiteren regulatorischen Anforderungen im Kontext der jeweiligen Beschaffung.
Was bringst du dafür mit?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über Berufserfahrung im Einkauf im IT-Umfeld - insbesondere mit Fokus auf Einkauf von Software und Personaldienstleistungen.
- Du arbeitest strukturiert, denkst wirtschaftlich und behältst auch bei komplexen Beschaffungsvorhaben den Überblick.
- Du kennst dich im Vertragsrecht aus und besitzt im Idealfall arbeitsrechtliches Grundwissen - insbesondere zu den Unterschieden zwischen Arbeitskräfteüberlassung, Werkverträgen und Dienstleistungsverträgen.
- Du verfügst über Kenntnisse zu DORA, IT-Security sowie weiteren regulatorischen Anforderungen und kannst deren Relevanz im Beschaffungsprozess kompetent einschätzen.
- Du beherrschst Excel, PowerPoint und Word sicher und effizient.
- Du erfasst komplexe Themenstellungen schnell, Digitalisierung und Prozessverbesserungen im Einkauf begeistern dich.
- Du kommunizierst sicher auf allen Ebenen in Deutsch und Englisch - von der Geschäftsführung bis hin zu Development-Teams.
Was bieten wir dir?
- Du bist Teil eines sehr erfahrenen Finance-Teams und bekommst einen tollen Überblick über die Raiffeisen Software.
- Du besetzt eine abwechslungsreiche Stelle und arbeitest mit verschiedenen Personen aus allen Ebenen zusammen.
- Du findest gemeinsam mit uns die für dich passenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Du profitierst von fairen und flexiblen Rahmenbedingungen (Homeoffice, Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeit, keine All-In Vereinbarung).
- Du erhältst auch gerne mehr als das Mindestgehalt von 4.061,00 EUR, wenn du erfahrener und qualifizierter bist.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundlich
- Homeoffice Ausstattung
- Mitarbeiter:innen-Restaurant mit Zuschuss
- Umfangreiche Aus- und Weiterbildungen
- Willkommen an Board
- Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
- Geschenke für Mitarbeiter:innen
- Gesundheit und Fitness
- Firmenevents
Wie läuft die Bewerbung ab?
Unser Bewerbungsprozess ist klar definiert. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung sofort zur richtigen Ansprechperson gelangt und dadurch schnell bearbeitet werden kann.
Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt!
Procurement Specialist (d/m/w) (m/w/d) Arbeitgeber: Raiffeisen Software GmbH
Die Raiffeisen Software GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 60% Homeoffice bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und fairen Rahmenbedingungen fördert das Unternehmen die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Specialist (d/m/w) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über Raiffeisen Software und bringe spezifische Ideen ein, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (d/m/w) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Procurement Specialist passt.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich hervorzuheben. So bleibt alles für uns gut lesbar!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei der richtigen Person landet und schnell bearbeitet wird!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raiffeisen Software GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Procurement Specialist-Profils vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf, insbesondere im IT-Bereich, dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Ausschreibungen erstellt und Vertragsverhandlungen geführt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Raiffeisen Software GmbH, indem du gezielte Fragen zu den Projekten und Herausforderungen im Einkauf stellst. Frage nach den aktuellen Trends im IT-Einkauf oder wie das Team mit regulatorischen Anforderungen umgeht. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Branche auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Themen klar und verständlich erklären kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner Vergangenheit einbringen, wo deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Sei lösungsorientiert
In der Position wird erwartet, dass du auch in schwierigen Marktsituationen standhaft bleibst. Bereite dich darauf vor, über Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit gemeistert hast. Zeige, wie du kreative Lösungen gefunden hast, um Probleme im Einkauf zu lösen und wie du dabei die Compliance stets im Blick hattest.
