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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations, support compliance, and organize meetings and travel.
- Arbeitgeber: Join Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH, a company with over 40 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, health insurance, and a choice of additional perks like fitness or vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a supportive environment with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong organizational skills, MS Office proficiency, and excellent German communication skills required.
- Andere Informationen: All genders are welcome to apply!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind die Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH, eine Firma der RT-Gruppe. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung blicken wir in eine vielversprechende Zukunft. Sie möchten Teil des RT-Reisen-, Reiseland-, Raiffeisen Vertriebs- oder Globetrotter-Teams werden?
Dann freuen wir uns, wenn Sie uns als Office Manager (all genders welcome) in unserer Zentrale in Burghausen unterstützen.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Unterstützung im Bereich Compliance und Datenschutz
- Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
- Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben und die Büroorganisation
- Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten, sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Zusätzliche Auswahl aus unserem Benefit-Trio (Einkaufsguthaben, Fitness oder Zusatzurlaub)
- Vollständig von uns finanzierte Krankenzusatz- oder Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zinsloses Arbeitgeberdarlehen
- Professionelle Weiterbildungsmöglichkeiten individuell für Sie entworfen
- Berufliche Weiterbildungschancen innerhalb des Konzerns
- Zuschüsse zu Fahrtkosten, Kilometergeld, Kita, Altersvorsorge etc.
- 30 Tage Urlaub
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Office Manager - Zentrale Burghausen (all genders welcome) Arbeitgeber: Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH
Kontaktperson:
Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager - Zentrale Burghausen (all genders welcome)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Office Managers in der Reisebranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Besonderheiten dieser Branche verstehst und wie du deine Fähigkeiten gezielt einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und dein Verantwortungsbewusstsein zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings oder Projekte koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationsmitteln zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Compliance und Datenschutz zu sprechen. Das zeigt, dass du die Wichtigkeit dieser Themen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager - Zentrale Burghausen (all genders welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH und die RT-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über Sprachkenntnisse und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen professionell und ansprechend gestaltet sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die dich für die Rolle des Office Managers qualifizieren. Betone deine Organisationstalente und deinen sicheren Umgang mit MS Office sowie deine ausgezeichneten Deutschkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raiffeisen-Tours RT-Reisen GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Compliance-Themen vor
Informiere dich über aktuelle Compliance- und Datenschutzrichtlinien, die für die Branche relevant sind. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Teil der Aufgaben ist, könntest du eine kurze Präsentation über deine bisherigen Erfahrungen oder Ideen für die Rolle vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Freundliches und professionelles Auftreten
Achte darauf, während des gesamten Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Dies zeigt nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch dein Engagement für die Unternehmenskultur.
