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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand mit Assistenz- und Office Management Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub, Gleitzeit und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Andere Informationen: Erlebe ein Wohlfühlmanagement mit tollen Events und Freizeitaktivitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte Veranstaltungen und Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Nachfolge in der Vorstandsassistenz für unsere in den Ruhestand ausscheidende Mitarbeiterin.
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für den Vorstandsbereich, Office Management sowie Service Dienstleistungen im Kundengeschäft.
- Sie planen, koordinieren und führen Veranstaltungen und Sitzungen durch, inklusive Protokollierungen.
- Sie unterstützen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing.
- Sie werten Reportings, Analysen, Statistiken und Präsentationen arbeitsplatzbezogen aus.
- Sie begleiten Projekte mit dem Schwerpunkt der Projektdokumentation und Kommunikation.
- Sie sind Ansprechperson und Koordinator:in für die Hausverwaltung unternehmenseigener Immobilien und angegliederte Tätigkeiten in diesem Bereich.
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket.
- 31 Tage Urlaub, zzgl. 2 Bankfeiertage, Gleitzeit.
- RGH-Wohlfühlmanagement (z.B. Feste, Betriebs- u. Freizeitausflüge, Yoga).
- JobBike, Wellpass, Vergünstigung auf bankeigene Produkte u. a.
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien zeichnen uns aus.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sie besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in agree21.
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren.
- Sie verfügen über gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen.
Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d) Arbeitgeber: Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG
Kontaktperson:
Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Vorstand oder anderen Entscheidungsträgern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten und den Bewerbungsprozess zu verstehen. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht deine Bewerbung relevanter und zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Assistenz, Projektmanagement und Kommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Erwartungen an die Vorstandsassistenz oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen. Denke auch daran, pünktlich zu sein – das ist ein Zeichen von Zuverlässigkeit.