Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30+ Tage Urlaub und Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein zuverlässiger Partner für die Instandhaltung und Pflege von Schienenverkehrswegen. Mit innovativen und zugleich kosteneffizienten Lösungen tragen wir dazu bei, dass der Schienenverkehr sicher, effizient und reibungslos funktioniert – heute und in Zukunft.
Als Office Manager:in sind Sie die zentrale Anlaufstelle unseres Büros und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Sie übernehmen die Organisation des Büros, behalten den Überblick über Bestellungen, Postein- und -ausgang und stellen sicher, dass alles ordentlich und gut vorbereitet ist. Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Team optimal.
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Organisationstalent, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an Organisation
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Organisation des Büros
- Unterstützung des Backoffice im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen und Fristen sowie Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Versand und Ablage
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büromaterial, Getränken und Küchenutensilien
- Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung von Reisekosten
- Prüfung und Vorbereitung von Kreditkartenabrechnungen
- Mitwirkung bei administrativen Prozessen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Zentrale Ansprechperson im Büro mit regelmäßiger Präsenz von Montag bis Freitag
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit kollegialem Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien
- Umfassende Einarbeitung für einen eigenverantwortlichen Start
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Seminare
- Mehr als 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Benefits wie Fitnessstudio-Mitgliedschaft, vermögenswirksame Leistungen und Entgeltumwandlung
Mit uns setzen Sie Ihre Karriere auf das richtige Gleis: Jetzt bewerben!
Nutzen Sie entweder das unten stehende Formular oder senden Sie uns Ihren Lebenslauf an: jobs@railcare.solutions
Rail Care Solutions GmbH
Dorfstraße 44
25557 Beldorf
Jetzt bewerben
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Rail Care Solutions GmbH
Als familiengeführtes Unternehmen in Essen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfassenden Einarbeitungen, überdurchschnittlichem Gehalt und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Seminare, sowie zusätzlichen Benefits wie einer Fitnessstudio-Mitgliedschaft und mehr als 30 Tagen Urlaub. Bei uns setzen Sie Ihre Karriere auf das richtige Gleis und gestalten aktiv die Zukunft des Schienenverkehrs.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zur Stelle erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Büromanagement dazu beitragen können, den Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst und keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dir Mühe gibst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rail Care Solutions GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Rail Care Solutions GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie zur Instandhaltung von Schienenverkehrswegen beitragen und welche Werte das Unternehmen vertritt. So kannst du im Interview gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du das Büroalltagsmanagement optimieren konntest.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden.
