Office Manager (m/w/d) in Köln

Office Manager (m/w/d) in Köln

Köln Vollzeit Vor Ort
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Werde auch Du Teil des #Team ÖBB Rail Cargo Group. Damit wir auch morgen End-to-end-Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Mitarbeiter:innen der Rail Cargo Group, einem der führenden Bahnlogistiker Europas.

Die Rail Cargo Carrier - Germany GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort Köln.

Das sind deine Aufgaben

  • Du planst und organisierst Mitarbeiterevents, Meetings und Geschäftsessen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Du verantwortest das Fuhrparkmanagement und kümmerst Dich eigenständig um die Bestellung, Verwaltung und Koordination von Dienstwagen sowie Tankkarten.
  • Du verwaltest Bahncards und organisierst Geschäftsreisen durch die Buchung von Flügen, Mietwagen und weiteren Reiseleistungen.
  • Du übernimmst Aufgaben rund um das Immobilienmanagement, bearbeitest beispielsweise Mietvertragsänderungen, stehst im Austausch mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern und koordinierst die Beauftragung von Handwerksunternehmen.
  • Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft und unterstützt bei administrativen Prozessen.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation.

Damit überzeugst Du uns

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung.
  • Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
  • Du kommunizierst souverän und professionel auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise.
  • Du trittst offen, serviceorientiert und kommunikativ auf und bringst ein hohes Maß an sozialer Kompetenz mit.

Das erwartet Dich

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage, je nach Betriebszugehörigkeit
  • Das Deutschlandticket
  • Zuschuss zum E-Gym Wellpass mit über 10.000 Sportpartnern und vielfältigen sportlichen Möglichkeiten in ganz Deutschland oder das Job Bike
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option

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Office Manager (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Rail Cargo Group

Die ÖBB Rail Cargo Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Logistiklösungen und einem engagierten Team von rund 6.000 Mitarbeitenden in einer der führenden Bahnlogistikunternehmen Europas, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es jedem ermöglicht, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

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Kontaktdaten:

Rail Cargo Group Recruiting-Team