Funding & Impact Manager (m/f/d) in Frankfurt am Main

Ihre Mission

• Funding Screening & Pipeline: Sie identifizieren systematisch relevante nationale und europäische Förderprogramme und Ausschreibungen, insbesondere im Bereich KI, Digitalisierung und Schienengüterverkehr. Sie bewerten deren Relevanz für den Fahrplan und das Wachstum von Rail-Flow, prüfen die Förderfähigkeit und pflegen eine priorisierte Förderpipeline mit klaren Fristen.
• Funding Applications: Sie bereiten Präsentationen und Projektentwürfe für geplante Innovations- und Forschungsprojekte vor und entwickeln diese zu vollständigen Anträgen, einschließlich Projektbeschreibungen und Finanzierungsplänen. Sie stimmen alles eng mit Produkt, Finanzen und Management ab.
• Management von geförderten Projekten: Sie stellen sicher, dass formale Anforderungen und Fristen während der Projektphase eingehalten werden. Sie sind verantwortlich für Zwischen- und Abschlussberichte, Mittelabrufe und Nachweisdokumentationen und arbeiten eng mit dem Projektleiter und der Finanzabteilung zusammen.
• Consortium & Projektpartner: Sie bauen Beziehungen zu Forschungseinrichtungen, Verbänden, Projektmanagementagenturen und Industriepartnern auf und pflegen diese. Während der Antragsphase koordinieren Sie den Aufbau von Konsortien und die Zusammenarbeit zwischen den Projektpartnern.
• ESG & Impact Reporting: Sie machen die Auswirkungen von Rail-Flow messbar und nutzbar als Nachweis für Förderanträge. Dazu sind Sie verantwortlich für das operative Impact Reporting. Sie sammeln und aggregieren Kundendaten, entwickeln die Extrapolationslogik und quantifizieren CO₂-Einsparungen und Modalshift-Effekte. Die Ergebnisse fließen auch in ESG-Berichte und Investor Relations ein, und Sie koordinieren sich mit externen ESG-Partnern.
• ISO Compliance & Audit Readiness: Sie unterstützen das ISO 9001-Managementsystem von Rail-Flow über zwei Zertifizierungszyklen pro Jahr (niederländische Einheit und deutsch-türkische Einheiten). Sie halten die Prozessdokumentation aktuell und konsistent. Sie bereiten Prüfungsnachweise und Dokumentationspakete für interne und externe Audits vor.

Ihr Profil

• Sie haben einen Master-Abschluss (oder eine vergleichbare Qualifikation), zum Beispiel in Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwissenschaften, Informatik, Wirtschaft oder Politikwissenschaft, und verfügen über einen starken akademischen Arbeitsstil.
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung. Ideale Hintergründe sind Förderberatung, eine Forschungseinrichtung oder Universitätsprofessur, die mit Drittmitteln arbeitet, ein Branchenverband oder Nachhaltigkeits- bzw. Strategieberatung.
• Sie haben erste praktische Erfahrungen im Schreiben von Förderanträgen für nationale oder EU-Programme (z.B. Horizon Europe).
• Sie sind stark analytisch und datenaffin. Sie sind in der Lage, unvollständige Datensätze zu strukturieren und robuste Schätzlogik zu entwickeln.
• Sie erfassen komplexe technische Themen wie KI oder Schienelogistik schnell und übersetzen diese in überzeugende schriftliche Inhalte.
• Sie arbeiten strukturiert und detailorientiert und haben Freude daran, komplexe Prozesse in klare, konsistente Dokumentationen zu verwandeln.
• Sie halten Fristen zuverlässig ein und haben ein grundlegendes Verständnis für Budgetplanung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Seien Sie Teil von etwas Größerem – Helfen Sie, den Verkehr von der Straße auf die Schiene zu verlagern und die Logistik von morgen nachhaltiger zu gestalten.
• Setzen Sie echte Impulse – Arbeiten Sie an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die eine gesamte Branche voranbringen und sehen Sie den Unterschied, den Sie machen.
• Wachsen Sie mit einem starken Team – Treten Sie einem dynamischen, internationalen Team bei, dessen Führungskräfte Unternehmenskompetenz mit Startup-Energie kombinieren.
• Fühlen Sie sich international zu Hause – Arbeiten Sie an unseren lebhaften Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
• Genießen Sie echte Freiheit – Übernehmen Sie Verantwortung mit viel kreativer Freiheit und echtem Entscheidungsspielraum, unterstützt von einem Paket, das auf Sie zugeschnitten ist:
• Hybrides Arbeiten
• Subventioniertes „Deutschlandticket“ oder Givve Card
• Fahrradleasing über JobRad oder BusinessBike
• Ein festgelegtes Budget zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten und Karriere
• Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl
• Regelmäßige Teamevents, die alle zusammenbringen

Klingt nach Ihnen? Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören – bewerben Sie sich jetzt!

Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit mehr als 150 Mitarbeitern erhöht die Effizienz und vereinfacht den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Rail-Flow bietet innovative Lösungen für Marktplätze, Zusammenarbeit, CRM und Transportmanagement entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Schienelogistik. Dies beschleunigt Prozesse, stärkt die Wettbewerbsfähigkeit der Schiene und unterstützt die Reduzierung von CO₂-Emissionen durch die Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene. Mehr als 500 Eisenbahnunternehmen, Spediteure, intermodale Betreiber und Versender vertrauen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.