Project & Implementation Manager (m/f/x)

Ihre Mission

Als Project & Implementation Manager sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Ausführung von kundenspezifischen Projekten innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung und Implementierung bis hin zu Rollout und Support. Dabei nutzen Sie aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichterstattung und Benutzerkommunikation.

Management von Implementierungsprojekten

Sie überwachen, koordinieren und beaufsichtigen mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.

Planungs- und Rollout-Management

Sie erstellen und pflegen Projekt- und Rollout-Pläne und koordinieren die Rollenzuweisungen mit dem Management.

Projektmanagement-Standards

Sie stellen die Projektausführung gemäß den Rail-Flow Standards sicher, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – während Sie auch KI-unterstützte Funktionen anwenden (z.B. automatisch generierte Berichte, intelligentes Verlinken von Confluence-Inhalten).

Anforderungs- und Änderungsmanagement

Sie verwalten Anforderungen, Bugs und Änderungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.

Kunden- und Projektkommunikation

Sie organisieren und moderieren Kundenstatusmeetings, Lenkungsausschüsse und Release-Meetings.

Risikomanagement

Sie identifizieren Projektrisiken, setzen Minderungsmaßnahmen um und bringen kritische Themen bei Bedarf zur Aufmerksamkeit der relevanten Stakeholder.

Rechnungsmanagement

Sie stellen korrekte und fristgerechte Rechnungen für Projektleistungen über unser Finanzteam sicher.

Ihr Profil

• Ausbildung: Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder ähnlichem.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise in einem logistischen Umfeld.
• Projektmanagement-Tools: Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, Atlas).
• KI-Fähigkeiten: Praktische Denkweise bei der Arbeit mit KI-Produktivitätstools (z.B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.
• Interesse an KI: Interesse daran, über KI-unterstützte Best Practices in Projekt-Rollouts, Kommunikation und Dokumentation zu lernen und diese anzuwenden.
• Multi-Projektmanagement: Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Soziale Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
• Arbeiten Sie an modernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
• Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umfeldern mitbringt.
• Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
• Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das Folgendes umfasst:

• Hybride Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich vollständig remote Arbeit für mehrere Wochen.
• Subventioniertes Deutschlandticket oder Givve Card.
• Fahrradleasing-Programme über JobRad oder BusinessBike.
• Budget für Ihre berufliche Entwicklung.
• Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl.
• Verschiedene Teamevents.

Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitern revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz, Zusammenarbeit, CRM und Transportmanagement-Tools, die alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Schienenlogistik optimieren. Durch die Beschleunigung von Prozessen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Schienentransports leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und damit zur Reduzierung der CO2-Emissionen. Über 500 Unternehmen – darunter Schienengüterverkehrsunternehmen, Schienengüterverkehrs-Spediteure, intermodale Betreiber und Versender – vertrauen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.