Project & Implementation Manager (m/f/x)

Überblick

Ihre Mission

Als Project & Implementation Manager sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Durchführung von kundenspezifischen Projekten innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung und Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzen Sie aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichterstattung und Benutzerkommunikation.

Verantwortlichkeiten

• Management von Implementierungsprojekten: Sie überwachen, koordinieren und beaufsichtigen mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
• Planungs- und Rollout-Management: Sie erstellen und pflegen Projekt- und Rollout-Pläne und koordinieren die Rollenzuweisungen mit dem Management.
• Projektmanagement-Standards: Sie stellen sicher, dass die Projektdurchführung den Rail-Flow-Standards entspricht, einschließlich Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – während Sie auch KI-verbesserte Funktionen anwenden (z.B. automatisch generierte Berichte, intelligentes Verlinken von Confluence-Inhalten).
• Anforderungs- und Änderungsmanagement: Sie verwalten Anforderungen, Fehler und Änderungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
• Kunden- und Projektkommunikation: Sie organisieren und moderieren Kundenstatusmeetings, Lenkungsausschüsse und Release-Meetings.
• Risikomanagement: Sie identifizieren Projektrisiken, setzen Minderungsmaßnahmen um und bringen kritische Probleme bei Bedarf zur Aufmerksamkeit der relevanten Stakeholder.
• Rechnungsmanagement: Sie stellen korrekte und zeitgerechte Rechnungen für Projektleistungen über unser Finanzteam sicher.

Profil

• Bildung: Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder ähnlichem.
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise in einem logistischen Umfeld.
• Projektmanagement-Tools: Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, Atlas).
• KI-Fähigkeiten: Praktische Denkweise bei der Arbeit mit KI-Produktivitätstools (z.B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.
• Interesse an KI: Interesse daran, KI-unterstützte Best Practices in Projektrollouts, Kommunikation und Dokumentation zu lernen und anzuwenden.
• Multi-Projektmanagement: Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
• Soziale Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
• Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
• Arbeiten Sie an modernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
• Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das obere Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umgebungen mitbringt.
• Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
• Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das Folgendes umfasst:
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich vollständig remote Arbeit für mehrere Wochen.
• Subventioniertes Deutschlandticket oder Givve Card.
• Fahrradleasing-Programme über JobRad oder BusinessBike.
• Budget für Ihre berufliche Entwicklung.
• Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl.
• Verschiedene Teamevents.

Über uns

Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitern revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz, Zusammenarbeit, CRM und Transportmanagement-Tools, die alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Schienenlogistik optimieren. Durch die Beschleunigung von Prozessen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Schienentransports leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und damit zur Reduzierung der CO2-Emissionen. Über 500 Unternehmen – darunter Schienengüterverkehrsunternehmen, Schienengüterverkehrs-Spediteure, intermodale Betreiber und Versender – vertrauen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.