Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und führe spannende Projekte im Bereich Transportmanagement durch.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Logistikbranche revolutioniert.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und hochwertige IT-Ausstattung.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team mit kreativen Freiräumen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schienentransports und reduziere CO2-Emissionen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und Interesse an KI-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Project & Implementation Manager sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Ausführung von kundenspezifischen Projekten innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform – von der Planung und Implementierung bis hin zum Rollout und Support. Dabei nutzen Sie aktiv moderne KI-gestützte Tools für Dokumentation, Aufgabenplanung, Statusberichterstattung und Benutzerkommunikation.
Management von Implementierungsprojekten
Sie überwachen, koordinieren und beaufsichtigen mehrere kundenspezifische Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform.
Planungs- und Rollout-Management
Sie erstellen und pflegen Projekt- und Rollout-Pläne und koordinieren die Rollenzuweisungen mit dem Management.
Projektmanagement-Standards
Sie stellen die Projektausführung gemäß den Rail-Flow Standards sicher, einschließlich der Einrichtung und Pflege in Jira, Confluence, SharePoint und Atlas – während Sie auch KI-unterstützte Funktionen anwenden (z.B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
Anforderungs- und Änderungsmanagement
Sie verwalten Anforderungen, Bugs und Änderungsanfragen in Zusammenarbeit mit dem Implementation Manager unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen.
Kunden- und Projektkommunikation
Sie organisieren und moderieren Kundenstatusmeetings, Lenkungsausschüsse und Release-Meetings.
Risikomanagement
Sie identifizieren Projektrisiken, setzen Minderungsmaßnahmen um und bringen kritische Probleme bei Bedarf zur Aufmerksamkeit der relevanten Stakeholder.
Rechnungsmanagement
Sie stellen korrekte und fristgerechte Rechnungen für Projektleistungen über unser Finanzteam sicher.
Ihr Profil
Bildung: Abschluss in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management, Logistik, Projektmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder ähnlichem.
Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement, idealerweise in einem logistischen Umfeld.
Projektmanagement-Tools: Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, Atlas).
KI-Fähigkeiten: Praktische Denkweise bei der Arbeit mit KI-Produktivitätstools (z.B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) als integraler Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit.
Interesse an KI: Interesse daran, KI-unterstützte Best Practices in Projektrollouts, Kommunikation und Dokumentation zu lernen und anzuwenden.
Multi-Projektmanagement: Die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten.
Soziale Kompetenzen: Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative, Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Reisebereitschaft und Teamfähigkeit.
Sprachen: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Warum wir?
- Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
- Arbeiten Sie an modernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
- Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umfeldern mitbringt.
- Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
- Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das Folgendes umfasst:
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich vollständig remote Arbeit für mehrere Wochen.
- Subventioniertes Deutschlandticket oder Givve Card.
- Fahrradleasing-Programme über JobRad oder BusinessBike.
- Budget für Ihre berufliche Entwicklung.
- Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl.
- Verschiedene Teamevents.
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitern revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr und intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz, Zusammenarbeit, CRM und Transportmanagement-Tools, die alle Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Schienenlogistik optimieren. Durch die Beschleunigung von Prozessen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Schienentransports leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und damit zur Reduzierung der CO2-Emissionen. Über 500 Unternehmen – darunter Schienengüterverkehrsunternehmen, Schienengüterverkehrs-Spediteure, intermodale Betreiber und Versender – vertrauen bereits auf die Lösungen von Rail-Flow.
Project & Implementation Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Rail-Flow
Rail-Flow ist ein innovatives Scale-up im Bereich der Frachttechnologie, das seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Digitalisierung im Schienenverkehr zu arbeiten. Mit einem dynamischen, internationalen Team und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie hybrides Arbeiten, Weiterbildungsbudgets und hochwertige IT-Ausstattung bieten. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Reduzierung von CO2-Emissionen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project & Implementation Manager (m/f/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen zur Verfügung stellen, die dir bei der Vorbereitung helfen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Branche und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, talentierte Leute wie dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project & Implementation Manager (m/f/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du sie erfolgreich umgesetzt hast. Zeig uns, dass du die Fähigkeiten hast, die wir für die Rolle des Project & Implementation Managers brauchen.
Verwende die richtigen Tools:Da wir viel mit Tools wie Jira und Confluence arbeiten, erwähne deine Erfahrungen damit in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich schnell in unsere Arbeitsweise einzuarbeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rail-Flow vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Tools
Mach dich mit den spezifischen Projektmanagement-Tools wie Jira, Confluence und Atlas vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man AI-gestützte Funktionen effektiv nutzt, um Projekte zu optimieren.
✨Bereite dich auf Kundenkommunikation vor
Da du in der Rolle viel mit Kunden kommunizieren wirst, übe, wie du Statusmeetings moderierst und Informationen klar und präzise übermittelst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Risiken proaktiv ansprechen
Sei bereit, über Risikomanagement zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Risiken identifiziert und gemanagt hast. Das zeigt, dass du vorausschauend denkst und Probleme frühzeitig erkennst.
✨Zeige dein Interesse an AI-Tools
Da die Nutzung von AI-Tools ein wichtiger Teil der Rolle ist, bringe Beispiele dafür, wie du solche Tools in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast. Dein Interesse an neuen Technologien wird positiv wahrgenommen.
