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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Verkaufsprozesse und unterstütze das Vertriebsteam bei der Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für die Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs und arbeite an bahnbrechenden Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Sales Operations und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches internationales Team mit kreativen Freiräumen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Sales Operations Lead (m/w/x) sind Sie das operative und kommerzielle Rückgrat der Vertriebsorganisation bei Rail-Flow. Sie stellen sicher, dass alle Vertriebsaktivitäten, Deal-Stufen und vertraglichen Prozesse effizient, konsistent und gemäß den definierten Standards ablaufen. Ihre Rolle ermöglicht es dem Head of Sales und dem Vertriebsteam, sich auf kundenorientierte Aktivitäten zu konzentrieren, indem Sie Prozesse, CRM-Qualität, Vertragsmanagement, Verlängerungen, Preisgestaltung für Folgeperioden und kommerzielle Governance übernehmen. Sie führen keine aktiven Vertriebsaktivitäten durch, spielen jedoch eine zentrale Rolle bei der Koordination von Deals, Kundenmeetings und der kommerziellen Umsetzung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Besitzen und kontinuierlich optimieren von Vertriebsprozessen und -standards über alle Deal-Stufen hinweg, um einen reibungslosen, transparenten und skalierbaren Vertriebsfluss sicherzustellen.
- Als zentraler operativer Partner für den Head of Sales und die Sales Manager agieren, um Klarheit über Pipeline-Status, Prioritäten, Risiken und Zielerreichung zu gewährleisten.
- HubSpot CRM-Governance übernehmen, einschließlich Deal-Stufen, Dokumentationsstandards, Aktivitätsverfolgung, Prognosen, Datenqualitätsüberwachung und Einleitung von Korrekturmaßnahmen, wo nötig.
- Pipeline-Gesundheit und -Leistung überwachen, Engpässe oder Abweichungen identifizieren und proaktiv Korrekturmaßnahmen steuern, um Deals auf Kurs zu halten.
- Kundenmeetings für das Vertriebsteam koordinieren und organisieren, einschließlich Planung, Vorbereitung, Dokumentation und strukturierter Nachverfolgung.
- Vertriebs- und kommerzielle Materialien wie Präsentationen, Angebote und Vorschläge vorbereiten, pflegen und standardisieren, um Konsistenz und Qualität sicherzustellen.
- Datenbank für das Vertragsmanagement aller abgeschlossenen Deals besitzen, um vollständige, genaue und aktuelle Vertragsunterlagen sicherzustellen.
- Proaktiv Vertragsverlängerungen initiieren, einschließlich Zeitverfolgung, Stakeholder-Koordination und Vorbereitung von Verlängerungsgesprächen.
- Preisstrategie für Folgeperioden in enger Abstimmung mit dem Head of Sales und der Finanzabteilung definieren und pflegen.
- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Rail-Flow verwalten, um korrekte Nutzung, Versionierung und Übereinstimmung mit kommerziellen und rechtlichen Anforderungen sicherzustellen.
- Vertriebscontrolling und Reporting vorantreiben, um regelmäßige Einblicke in Pipeline, Konversionsraten, Deal-Geschwindigkeit, Verlängerungen und Zielerreichung zu geben.
- Als funktionsübergreifende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Customer Success, Finanzen, Recht, Marketing und Produkt agieren, um saubere Übergaben und abgestimmte kommerzielle Prozesse sicherzustellen.
- Vertriebsermöglichung unterstützen, einschließlich Playbooks, Vorlagen, Best Practices und Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter.
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Sales Operations, Sales Support, Commercial Operations oder Inside Sales in einem B2B SaaS- oder Softwareumfeld.
- Starkes Verständnis von B2B-Vertriebsprozessen, Vertragsmanagement und kommerzieller Governance.
- Hoch strukturiert, zuverlässig und detailorientiert mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
- Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, KPIs zu verfolgen, Abweichungen zu identifizieren und Korrekturmaßnahmen zu steuern.
- Sicher im Umgang mit CRM-Systemen; HubSpot-Erfahrung ist ein großer Vorteil.
- Starke Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über Teams und Hierarchieebenen hinweg zu arbeiten.
- Selbstständig arbeiten können, während Sie als vertrauenswürdiger Ermöglicher für die Vertriebsleitung agieren.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
Warum wir?
- Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
- Arbeiten Sie an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
- Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umfeldern mitbringt.
- Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
- Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt von einem attraktiven Gesamtpaket, das Folgendes umfasst:
- Hybride Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich vollständig remote Arbeit für mehrere Wochen.
- Subventioniertes Deutschlandticket oder Givve Card.
- Fahrradleasing-Programme über JobRad oder BusinessBike.
- Budget für Ihre berufliche Entwicklung.
- Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl.
- Verschiedene Teamevents.
Sales Operations Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Rail-Flow
Kontaktperson:
Rail-Flow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sales Operations Manager (m/f/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust gleichzeitig dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle des Sales Operations Managers passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Sales Operations Manager ist es wichtig, gut mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Teams kommuniziert und koordiniert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sales Operations Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Rolle verstehst und genau weißt, was wir suchen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rail-Flow vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Sales Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnis der Tools
Da HubSpot CRM eine zentrale Rolle spielt, solltest du dich im Vorfeld mit dessen Funktionen und Best Practices vertraut machen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch, wie du die Effizienz der Verkaufsprozesse durch den Einsatz von CRM-Tools steigern kannst.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, über KPIs und deren Bedeutung für den Verkaufsprozess zu sprechen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Abweichungen identifiziert und erfolgreich Maßnahmen zur Verbesserung eingeleitet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche interdisziplinäre Projekte oder Teamarbeit parat haben. Zeige, dass du ein effektiver Kommunikator bist und in der Lage bist, verschiedene Stakeholder zu koordinieren.
