Teamlead Project Manager (m/f/x)

Ihre Mission

Als Teamlead Project Manager sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung komplexer, kundenübergreifender Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform. Sie leiten ein Team von Projekt- und Implementierungsmanagern – mit funktionaler Führung über das Team und disziplinarischer Verantwortung für in Deutschland ansässige Kollegen – setzen Projektmanagementstandards und treiben die Einführung von KI-gestützten Tools für Dokumentation, Planung und Kommunikation voran. Ihre Führung gewährleistet eine nahtlose Projektausführung, Abstimmung mit den Stakeholdern und kontinuierliche Verbesserung in allen Projektphasen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Führung & Teammanagement: Führen, betreuen und entwickeln Sie ein Team von Projekt- und Implementierungsmanagern und fördern Sie eine Kultur der Exzellenz, Zusammenarbeit und Innovation.
• Strategische Projektaufsicht: Überwachen Sie das Portfolio kunden-spezifischer Projekte, um sicherzustellen, dass es mit den Unternehmenszielen, der Ressourcenallokation und der termingerechten Lieferung übereinstimmt.
• Exzellenz im Projektmanagement: Definieren, implementieren und verbessern Sie kontinuierlich die Standards und Best Practices im Projektmanagement unter Nutzung von KI-unterstützten Tools (z.B. automatisch generierte Berichte, intelligente Verlinkung von Confluence-Inhalten).
• Stakeholder-Engagement & Eskalation: Agieren Sie als primärer Eskalationspunkt für wichtige Kunden und interne Stakeholder, indem Sie Executive-Meetings, Lenkungsausschüsse und kritische Projektkommunikationen erleichtern.
• Risiko- & Änderungsmanagement: Identifizieren Sie proaktiv Risiken und Chancen, implementieren Sie Minderungsstrategien und gewährleisten Sie ein effektives Änderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
• Qualitäts- & Leistungsüberwachung: Überwachen Sie die Projekt-KPIs, treiben Sie Prozessverbesserungen voran und stellen Sie eine qualitativ hochwertige Lieferung in allen Projekten sicher.
• Finanzielle Aufsicht: Koordinieren Sie sich mit dem Finanzteam, um eine genaue und zeitgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen sicherzustellen, und unterstützen Sie die Budgetplanung für Ihren Bereich.

Ihr Profil:

• 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich mindestens 2 Jahren in einer Führungs- oder Leitungsrolle, idealerweise in einem Logistik- oder SaaS-Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Projektteams, mit starken Fähigkeiten im Personalmanagement und Coaching.
• Starke Fähigkeit zur Verwaltung eines Projektportfolios, Priorisierung von Initiativen und Ausrichtung der Projektergebnisse an den Unternehmenszielen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse von Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, Atlas) und Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen.
• Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; hohes Maß an Eigeninitiative; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten; Reisebereitschaft; und starke Teamorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Erfahrung in der Förderung der Einführung von KI-Produktivitätswerkzeugen (z.B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) innerhalb von Teams.

Warum wir?

• Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
• Arbeiten Sie an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
• Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das obere Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umgebungen mitbringt.
• Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
• Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das Folgendes umfasst: Subventioniertes Deutschlandticket oder GivveCard, Fahrrad-Leasing-Programme über JobRad oder BusinessBike, Budget für Ihre berufliche Entwicklung, hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl, verschiedene Teamevents.