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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von Projektmanagern und sorge für die erfolgreiche Umsetzung komplexer Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Transportmanagement mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Verkehrs und arbeite an bahnbrechenden Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon 2 Jahre in Führungsposition.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und internationalen Standorten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Teamlead Project Manager sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Durchführung komplexer, kundenübergreifender Projekte innerhalb der Rail-Flow Transport Management Plattform. Sie leiten ein Team von Projekt- und Implementierungsmanagern – mit funktionaler Führung über das Team und disziplinarischer Verantwortung für in Deutschland ansässige Kollegen – setzen Projektmanagementstandards und treiben die Einführung von KI-gestützten Tools für Dokumentation, Planung und Kommunikation voran. Ihre Führung gewährleistet eine nahtlose Projektausführung, Stakeholder-Ausrichtung und kontinuierliche Verbesserung in allen Projektphasen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Führung & Teammanagement: Führen, betreuen und entwickeln Sie ein Team von Projekt- und Implementierungsmanagern und fördern Sie eine Kultur der Exzellenz, Zusammenarbeit und Innovation.
- Strategische Projektaufsicht: Überwachen Sie das Portfolio kunden-spezifischer Projekte, um sicherzustellen, dass es mit den Unternehmenszielen, der Ressourcenallokation und der termingerechten Lieferung übereinstimmt.
- Exzellenz im Projektmanagement: Definieren, implementieren und verbessern Sie kontinuierlich Projektmanagementstandards und Best Practices unter Nutzung von KI-unterstützten Tools (z.B. automatisch generierte Berichte, intelligentes Verlinken von Confluence-Inhalten).
- Stakeholder-Engagement & Eskalation: Agieren Sie als primärer Eskalationspunkt für wichtige Kunden und interne Stakeholder, indem Sie Executive-Meetings, Lenkungsausschüsse und kritische Projektkommunikationen erleichtern.
- Risiko- & Änderungsmanagement: Identifizieren Sie proaktiv Risiken und Chancen, implementieren Sie Minderungsstrategien und gewährleisten Sie ein effektives Änderungsmanagement in Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
- Qualitäts- & Leistungsüberwachung: Überwachen Sie Projekt-KPIs, treiben Sie Prozessverbesserungen voran und stellen Sie eine qualitativ hochwertige Lieferung in allen Projekten sicher.
- Finanzielle Aufsicht: Koordinieren Sie sich mit dem Finanzteam, um eine genaue und zeitgerechte Rechnungsstellung für Projektleistungen sicherzustellen, und unterstützen Sie die Budgetplanung für Ihren Bereich.
Ihr Profil:
- 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, einschließlich mindestens 2 Jahren in einer Führungs- oder Leitungsrolle, idealerweise in einem Logistik- oder SaaS-Umfeld.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Projektteams mit starken Fähigkeiten im Personalmanagement und Coaching.
- Starke Fähigkeit zur Verwaltung eines Projektportfolios, Priorisierung von Initiativen und Ausrichtung der Projektergebnisse an den Unternehmenszielen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, Atlas) und Erfahrung in der Implementierung von Prozessverbesserungen.
- Ausgezeichnete organisatorische, kommunikative und Stakeholder-Management-Fähigkeiten; hohes Maß an Eigeninitiative; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten; Reisebereitschaft; und starke Teamorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Erfahrung in der Förderung der Einführung von KI-Produktivitätswerkzeugen (z.B. ChatGPT, KI-Assistenten in Jira/Confluence, automatisierte Berichterstattung) innerhalb von Teams. (Wünschenswert)
Warum wir?
- Gestalten Sie die Zukunft, indem Sie den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagern.
- Arbeiten Sie an innovativen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
- Werden Sie Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das obere Management umfangreiche Erfahrungen aus sowohl Unternehmens- als auch Startup-Umgebungen mitbringt.
- Internationales Arbeitsumfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
- Genießen Sie ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungsmacht, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das Folgendes umfasst:
- Hybride Arbeitsoptionen, einschließlich vollständig remote Arbeit für mehrere Wochen.
- Subventioniertes Deutschlandticket oder GivveCard.
- Fahrradleasing-Programme über JobRad oder BusinessBike.
- Budget für Ihre berufliche Entwicklung.
- Hochwertige IT-Ausrüstung Ihrer Wahl.
- Verschiedene Teamevents.
Teamlead Project Manager (m/f/x) Arbeitgeber: Rail-Flow
Kontaktperson:
Rail-Flow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamlead Project Manager (m/f/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten als Teamlead und Projektmanager zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Rail-Flow Transport Management. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir haben viele spannende Positionen, und eine Bewerbung über unsere Plattform erhöht deine Chancen, schnell in Kontakt zu treten und den nächsten Schritt zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead Project Manager (m/f/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir suchen nach authentischen Menschen.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Teamlead Project Manager Rolle passen. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl bist!
Erzähl von deinen Erfolgen: Wir lieben es, von deinen bisherigen Projekten und Erfolgen zu hören! Teile konkrete Beispiele, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast. Zahlen und Ergebnisse sind immer ein Plus!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rail-Flow vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Das hilft dir, deine Antworten besser auf die Erwartungen des Unternehmens abzustimmen und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Führungsqualitäten und dein Projektmanagement-Know-how demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Tools sind besonders relevant.
✨Zeige deine Begeisterung für Innovation
Da die Rolle auch die Einführung von KI-Tools umfasst, solltest du deine Erfahrungen oder Ideen zu innovativen Technologien im Projektmanagement teilen. Zeige, dass du bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen und das Team in der Nutzung dieser Tools zu unterstützen.