Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finance-Team bei Finanzprozessen und Analysen.
- Arbeitgeber: Innovatives Freight-Tech-Scale-up, das die Logistikbranche revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, hochwertige IT-Ausstattung und diverse Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Schienengüterverkehrs und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittenes Studium in Wirtschaft oder Finanzen und erste Erfahrungen im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Deine Aufgaben
- Operative Tätigkeiten: Du bearbeitest Finanzprozesse und unterstützt bei der Erstellung von Berichten sowie Analysen, die einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung geben.
- Rechnungsmanagement: Du prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchung.
- Travel Management: Du verantwortest unsere Group Travel Buchungen und wirst Experte/in in unserem Reisebuchungstool – inkl. finanzieller Auswertungen.
- Reisekosten & Kostenerstattungen: Du verantwortest die Reisekostenabrechnung, kontrollierst Belege auf Richtlinienkonformität und stellst eine zügige, korrekte Abwicklung sicher.
- Finanzabschlüsse: Du wirkst bei Abschlusstätigkeiten mit, einschließlich der Vorbereitung von Auswertungen und Analysen.
- Dokumentation & Wissensmanagement: Du erstellst Prozessdokumentationen in Confluence und unterstützt damit den kontinuierlichen Wissensaufbau und die Transparenz im Unternehmen.
- Prozessautomatisierung & KI: Du identifizierst Automatisierungspotenziale in Finanzprozessen, setzt KI‑Tools sinnvoll ein und trägst aktiv zu effizienteren Workflows bei.
Dein Profil
- Studium: Fortgeschrittenes Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Finanzbereich sind von Vorteil.
- Interessen: Begeisterung für den Finanzbereich, mit dem Wunsch nach Weiterentwicklung in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
- Organisationstalent: Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten, ohne den Überblick zu verlieren.
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Affinität und Erfahrung im Umgang mit KI-Tools wie GPT oder Claude.
Warum wir?
- Gestalte die Zukunft mit, indem du den Verkehr von der Straße auf die Schiene verlagerst.
- Arbeite an hochmodernen Marktplatz- und Softwarelösungen, die die gesamte Logistikbranche beeinflussen.
- Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams, in dem das Senior Management umfassende Erfahrung aus der Unternehmens- und Gründerwelt mitbringt.
- Internationales Umfeld mit Standorten in Frankfurt, Hamburg, Izmir und Rotterdam.
- Genieße ein hohes Maß an kreativer Freiheit und Entscheidungskompetenz, unterstützt durch ein attraktives Gesamtpaket, das folgende Vorteile umfasst: Hybrides Arbeiten, hochwertige IT-Ausstattung, diverse Team-Events.
Über uns
Das Freight-Tech-Scale-up Rail-Flow mit über 170 Mitarbeitenden revolutioniert die Effizienz und den Zugang zum Schienengüterverkehr sowie zum intermodalen Transport. Die innovative Rail-Flow-Plattform bietet maßgeschneiderte Lösungen wie Marktplatz-, Kollaborations-, CRM- und Transportmanagement-Tools, die sämtliche Prozesse entlang der Wertschöpfungskette der Bahnlogistik optimieren. Durch die Beschleunigung von Abläufen und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit der Schiene leistet Rail-Flow einen entscheidenden Beitrag zur Verlagerung des Verkehrs von der Straße auf die Schiene und somit zur Reduktion von CO2-Emissionen. Bereits über 500 Unternehmen – darunter Güterbahnen, Bahnspediteure, intermodale Operateure, Verlader und Lkw-Spediteure – vertrauen auf die Lösungen von Rail-Flow.
Werkstudent/in im Bereich Finance (m/w/x) Arbeitgeber: Rail-Flow
Kontaktperson:
Rail-Flow HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent/in im Bereich Finance (m/w/x)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Begeisterung für den Finanzbereich! Teile in Gesprächen, was dich an der Branche fasziniert und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent/in im Bereich Finance (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Werkstudentenstelle im Finance-Bereich brennst.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die zeigen, dass du die Fähigkeiten hast, die wir suchen. Das macht deine Bewerbung viel überzeugender!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Auftritt ist wichtig, besonders im Finanzbereich. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rail-Flow vorbereitest
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Finanzprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Rechnungsmanagement und Reisekostenabrechnung verstehst und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Finanzbereich unter Beweis stellen. Ob Praktika oder Projekte – zeige, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da der Umgang mit Microsoft Office und KI-Tools wichtig ist, solltest du im Interview deine Erfahrungen mit Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Analysen oder Berichte zu erstellen.
✨Frage nach Automatisierungspotenzialen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich des Unternehmens und bringe eigene Ideen zur Prozessautomatisierung ein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Denkweise.