Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d)

RailBX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bahn- und Infrastrukturprojekte. Für unseren Standort in Berlin Reinickendorf suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgt und unsere Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. **Deine Aufgaben** - Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags - Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung) - Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse - Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation - Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen - Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken - Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber\*innen - Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft **Das bringst Du mit** - Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement - Gute Anwenderkenntnisse in MS Office - Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise - Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung - Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil **Warum RailBX? – Deine Vorteile** - Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen - Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten - 30 Tage Urlaub - Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten - Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings) - Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells - Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld - Gute Anbindung an ÖPNV - Zuschuss zum BVG-Ticket **Über RailBX** RailBX ist Teil der Budimex-Gruppe, einem der führenden Baukonzerne Mittel- und Osteuropas. Als Tochtergesellschaft der Budimex SA – mit rund 7.500 Mitarbeitenden und langjähriger Erfahrung in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten – treiben wir den Ausbau und die Modernisierung der Bahninfrastruktur in Deutschland voran. **Bewirb Dich jetzt und werde Teil von RailBX – wir freuen uns auf Dich!**