Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time
Unternehmen: Raildox GmbH & Co. KG
To strengthen our team at our Erfurt location, we are looking for:
Human Resources Administrator (m/f/d) Part-time
Raildox GmbH & Co. KG is a modern railway transport company based in Erfurt and focuses on reliable, safe and efficient transport solutions in rail freight transport.
To support our HR department, we are looking for a dedicated individual to assist our employees in their daily work and, in particular, to provide reliable support in the recording, verification and preparation of payroll-related personnel and time data.
Salary
- From €26,400 per year
Type of employment
- Vocational training, part-time, permanent position
workplace
- On site
- To the freight yard 7, 99085 Erfurt
We offer you this
- A permanent, part-time position
- A salary starting at €26,400 gross per year for 30 hours/week, depending on agreed working hours, qualifications and professional experience.
- Christmas bonus and recreation allowance
- Company pension scheme
- Dental insurance
- Bike leasing
- Use of our gym at the Erfurt location
- Company events and other attractive benefits
- A varied range of tasks with short decision-making processes
- A modern workplace in a growing company
- The opportunity to contribute your own ideas and actively shape our HR processes.
Your profile
- Completed commercial training, ideally with a focus on human resources, or a comparable qualification
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
- Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
- Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Tätigkeitsnachweisen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Überwachung wichtiger Fristen, beispielsweise Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
- Support with travel expense reports and other personnel-related billing (this can be sent out, Anke will take care of it)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
- Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Unsere Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung
- Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Lohn und Gehaltsabrechnungen: 1 Jahr (Erforderlich)
- digitalen Zeiterfassungs, Personal oder Abrechnungssystemen: 1 Jahr (Wünschenswert)
Wir freuen uns auf dich!
Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Qualifikation, fachlicher Eignung und beruflicher Erfahrung. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung, jeden Alters sowie jeder sexuellen Identität.
Jetzt bewerben
Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise) zu.
jobs@raildox.de
Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time in Erfurt Arbeitgeber: Raildox GmbH & Co. KG
Die Raildox GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine fundierte Weiterbildung zum Triebfahrzeugführer (m/w/d) in einem modernen Trainingszentrum in Erfurt bietet, sondern auch eine Jobgarantie nach erfolgreichem Abschluss. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die zentrale Lage unserer Bildungseinrichtung eine einfache Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln ermöglicht.
