- On site
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft sowie im Umgang mit lohnrelevanten Daten
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personal-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deine Aufgaben
- Betreuung und Pflege der Personalstammdaten unserer internen sowie extern eingesetzten Mitarbeitenden
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen, Abwesenheiten und sonstigen relevanten Daten
- Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeitwirtschafts- und Personalsysteme
- Prüfung und Aufbereitung von Stunden- und Tätigkeitsnachweisen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Überwachung wichtiger Fristen, beispielsweise Probezeiten, Vertragslaufzeiten und Qualifikationen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personalfragen
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerbermanagement und Onboarding
- Erstellung von Personalübersichten, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Unsere Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung
- Personalsachbearbeitung: 1 Jahr (Erforderlich)
- Lohn und Gehaltsabrechnungen: 1 Jahr (Erforderlich)
- digitalen Zeiterfassungs, Personal oder Abrechnungssystemen: 1 Jahr (Wünschenswert)
Wir freuen uns auf dich!
Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage von Qualifikation, fachlicher Eignung und beruflicher Erfahrung. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, mit oder ohne Behinderung, jeden Alters sowie jeder sexuellen Identität.
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Job offer: HR Administrator (m/f/d) - Part-time in Erfurt Arbeitgeber: Raildox GmbH
Raildox GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Erfurt bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitsmöglichkeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Teilnahme an internen Schulungen und die Bereitstellung von Sporteinrichtungen dazu beitragen, dass sich die Mitarbeiter sowohl beruflich als auch privat wohlfühlen.
