Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze das Verwaltungsteam bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte soziale Einrichtung in Hannover mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sichere Anstellung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Vollzeit | 38,5 Std./Woche | Hannover | ab sofort | 3.240–3.700 € brutto/Monat
Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und sind gerne erste Ansprechperson? Dann könnte diese Stelle gut zu Ihnen passen.
Für eine etablierte soziale Einrichtung in Hannover-Nord suchen wir - in Direktvermittlung - eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für das Sekretariat und die Verwaltung. Sie unterstützen das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, empfangen Besucher und sind eine wichtige Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartnern.
Das erwartet Sie:
- Direkte Festanstellung bei einem etablierten Arbeitgeber
- Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- 38,5 Stunden/Woche in Vollzeit
- Attraktive Vergütung von 3.240–3.700 € brutto/Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Sekretariat und in der Verwaltung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Arbeitsmittel
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordination von Terminen und Kalendern
- Erstellung von Schriftverkehr und Protokollen
- Annahme von Lieferungen
- Unterstützung bei Veranstaltungen
- Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Unterstützung angrenzender Verwaltungsbereiche, z. B. der Buchhaltung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, zum Beispiel als:
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Sekretär / Sekretärin
- Büroassistent / Büroassistentin
- Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
- Auch Bewerber mit Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Büro oder in der Verwaltung sind willkommen.
Wichtig sind uns außerdem:
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook
- Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sie suchen einen kaufmännischen Job in Hannover? Sie möchten Ihre Erfahrung in Sekretariat, Büro oder Verwaltung einbringen und gleichzeitig eine langfristige Perspektive erhalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Rainer Hahn Personalservice
Als etablierte soziale Einrichtung in Hannover bieten wir Ihnen nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken. Mit einer Übernahmeperspektive in eine unbefristete Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kleinen, dynamischen HR-Team.
Kontaktdaten:
Rainer Hahn Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Rainer Hahn Personalservice
Wenn du auf der Website von Rainer Hahn Personalservice stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Rainer Hahn Personalservice erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rainer Hahn Personalservice vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
