Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lohn- und Gehaltsabrechnung und gestalte Payroll aktiv mit.
- Unternehmen: Etablierte soziale Einrichtung in Hannover mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 3.636–4.200 € brutto/Monat, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Übernahmeperspektive.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und kurze Entscheidungswege für ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen HR-Teams und arbeite an der Digitalisierung von Prozessen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie kennen sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und möchten Payroll aktiv mitgestalten? Für eine etablierte soziale Einrichtung in Hannover suchen wir Sie als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.
Sie übernehmen gemeinsam mit dem HR-Team Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdaten und das Bescheinigungswesen und wirken gleichzeitig an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse mit.
Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei entsprechender Eignung ist die anschließende Übernahme in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden vorgesehen.
Das bieten wir Ihnen bei diesem Auftrag:
- 3.636–4.200 € brutto/Monat nach Haustarif
- 38,5 Stunden/Woche in Vollzeit
- Übernahmeperspektive mit unbefristeter Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
- Moderne HR-Systemlandschaft, unter anderem P&I LOGA3
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen HR-Team
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Persönliche Betreuung durch Rainer Hahn Personalservice
Ihre Aufgaben:
- Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
- Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
- Bearbeitung des Bescheinigungswesens
- Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten und eAU
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
- Prüfung und Korrektur von Abrechnungs- und Personaldaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
- Unterstützung bei Tarifanpassungen, Testabrechnungen und Qualitätskontrollen
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Perspektivisch Betreuung von Schnittstellen zu externen Payroll-Dienstleistern
Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll, beispielsweise als:
- Steuerfachangestellter (m/w/d)
- Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
- Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung
Außerdem bringen Sie idealerweise mit:
- Erfahrung in der Entgeltabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
- Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern
Haben Sie sich und Ihre Fähigkeiten wiedererkannt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
In nur einer Minute öffnet sich die Chance auf einen neuen Job.
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Rainer Hahn Personalservice
Als etablierte soziale Einrichtung in Hannover bieten wir Ihnen nicht nur ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse mitzuwirken. Mit einer Übernahmeperspektive in eine unbefristete Festanstellung, 30 Tagen Urlaub und der Option auf mobiles Arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kleinen, dynamischen HR-Team.
Kontaktdaten:
Rainer Hahn Personalservice Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Rainer Hahn Personalservice aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Rainer Hahn Personalservice, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Rainer Hahn Personalservice klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rainer Hahn Personalservice vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Rainer Hahn Personalservice die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
