Office Manager (Part-time) (f/m/d)

Über Raisin Bank

Als Teil der Raisin-Familie kombiniert die Raisin Bank das Beste aus beiden Welten: die Erfahrung und Sicherheit einer Bank mit der Flexibilität und Innovation eines Start-ups. Unser Team ist ebenso vielfältig wie unsere Partner. Wenn Sie nach einem dynamischen Umfeld suchen, in dem Sie Ihre Stärken ausspielen und sich weiterentwickeln können, sind Sie hier genau richtig!

Team

Als Office Manager unterstützen Sie unsere People & Culture-Funktion und sorgen für einen reibungslosen Betrieb unserer Arbeitsumgebung, hauptsächlich in unserem Büro in Frankfurt am Main, aber auch in unserer Münchener Niederlassung. Diese Rolle ist entscheidend, um den Puls unseres Büros am Laufen zu halten, indem Sie praktische Unterstützung in verschiedenen Abteilungen leisten, mit externen Anbietern kommunizieren und einen Raum schaffen, in dem Zusammenarbeit und Professionalität gedeihen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Büroverwaltung: Überwachung der täglichen Büroabläufe, Verwaltung von Vorräten und Sicherstellung der Einhaltung von Bürorichtlinien und -verfahren.
• Empfang: Als freundliches Gesicht für Besucher agieren, Anrufe und Lieferungen verwalten und ein professionelles Empfangserlebnis sicherstellen.
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen: Organisation interner Veranstaltungen und Meetings, einschließlich Logistik, Catering und Materialien.
• Finanzhilfe: Verfolgung der Büroausgaben, Verwaltung von Bargeld und Kommunikation mit der Finanzabteilung bezüglich Rechnungen und Berichterstattung.
• Anbieter- und Vertragsmanagement: Verhandlung und Überprüfung von Verträgen, Überwachung der Leistung und Pflege starker Lieferantenbeziehungen.
• HR-Onboarding-Unterstützung: Koordination der Onboarding-Logistik, Einrichtung des Arbeitsplatzes und Einführung neuer Mitarbeiter.
• Interne Kommunikation: Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Abteilungen und mit externen Partnern.
• Kultur und Umfeld: Aufrechterhaltung eines sauberen, sicheren und integrativen Arbeitsplatzes; Unterstützung sozialer Initiativen und Gesundheits- und Sicherheitsverfahren.

Ihr Profil

• Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Sichere Kommunikation mit starken schriftlichen und mündlichen Kenntnissen in Englisch und Deutsch.
• Technikaffin mit Kenntnissen in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Ein scharfes Auge für Details und eine proaktive Problemlösungsmentalität.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und teamübergreifend zu kollaborieren.
• Erfahrung in der Verhandlung mit Anbietern und im Vertragsmanagement ist sehr geschätzt.
• Freundlich, integrativ und ansprechbar – in der Lage, eine einladende Bürokultur zu schaffen.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen professionell und diskret zu verwalten.

Vorteile

• Entwicklungsbudget von 2.000 € und vier volle Trainingstage pro Jahr.
• Zugang zu Babbel für kontinuierliches Sprachenlernen.
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 30 Urlaubstage.
• Eine betriebliche Altersvorsorge, die wir mit 20 % unterstützen.
• Genießen Sie mehr als 50 verschiedene Sportarten mit Urban Sports Club: Wir subventionieren Ihre Mitgliedschaft mit über 20 € pro Monat.
• Das Deutschlandticket bringt Sie ins Büro, das wir mit 25 € pro Monat subventionieren.
• Mit JobRad leasen Sie das Fahrrad Ihrer Wahl und genießen Steuervorteile, außerdem übernimmt Raisin Ihre monatlichen Versicherungskosten.
• Snacks, täglich frisches Obst und Getränke werden im Büro bereitgestellt.
• Wir können Ihren Umzug unterstützen, wenn Sie aus einem anderen Land oder einer anderen Stadt umziehen.

Über uns

Raisin ist der Vorreiter im Bereich Sparen und Investieren. Gegründet im Jahr 2012, hat das Fintech-Unternehmen den Markt für Einlagen und Investitionen in der Europäischen Union, im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten für Verbraucher geöffnet. Heute bedient Raisin mehr als eine Million Kunden in diesen drei Märkten und bietet sowohl Sparprodukte als auch Investitions- und Rentenprodukte an. Das in Berlin ansässige Unternehmen gehört zu den führenden globalen Marktplätzen für Sparen und Investieren.