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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Business Services Team und manage Facility, Fleet und SHE in München.
- Arbeitgeber: Alexion ist ein innovatives Unternehmen, das sich für soziale Verantwortung und Vielfalt einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine neue Funktion und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit internationalem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in ähnlichen Rollen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten Chancengleichheit und unterstützen individuelle Bedürfnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Der Sr. Manager, Business Services ist verantwortlich für das Büromanagement, das Facility Management, Sicherheit, Gesundheit und Umwelt (SHE), das Management des Fuhrparks sowie die Unterstützung der unternehmerischen sozialen Verantwortung (CSR) in Bezug auf Einrichtungen und Flotte am Standort München von Alexion in Deutschland, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und Anbietern sowohl national als auch international. Es ist wichtig, eine positive Einstellung zu haben, da die Aufgaben vielfältig sind und mehrere Personen sowie Funktionen/Ebenen involviert sind. Die Position wurde kürzlich eingerichtet und bietet dem Kandidaten die Möglichkeit, diese Funktion gemeinsam mit dem Leiter der Geschäftsdienste zu gestalten.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung der Funktion Business Services, die Facility Management, Fleet Management und SHE abdeckt.
- Leitung eines direkten Mitarbeiters (Rezeptionist) und des ISS-Teams.
- Facility Management: Sicherstellung reibungsloser und sicherer Abläufe im Münchener Büro, einschließlich des bevorstehenden Umzugs auf eine neu renovierte Etage, Erfüllung der Betreiberverantwortung, Überwachung der Dienstleister und Gewährleistung professioneller Empfangsoperationen.
- Management des ISS-Teams, einschließlich Empfangspersonal, Tagesportiers und Reinigungsdienste.
- SHE: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an den Arbeitsschutz, Mitarbeit am globalen SHE-Reporting-System, Management externer Funktionen wie Betriebsarzt und Sicherheitsfachkraft sowie Teilnahme als Mitglied des globalen SHE-Teams.
- Mobilität: Unterstützung des externen Flottenmanagements, Überwachung des deutschen Fuhrparks mit einem Übergang zur E-Mobilität bis Ende 2025, Management von Leasing-, Miet- und Versicherungsanbietern sowie Koordination von Fahrersicherheitsschulungen und -kampagnen.
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Kenntnisse in MS Office.
- Starke Führungsqualitäten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Geschäftssinn und Serviceorientierung.
- Teamorientiert mit positiver Einstellung.
- Unabhängiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten.
- Fließend in Deutsch und Geschäft Englisch.
- Erfahrung im Flottenmanagement.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung mit Büroausstattungen.
- Erfahrung im SHE-Management.
- Erfahrung in der Leitung einer Rezeption.
Alexion setzt sich für Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und fördert eine Kultur der Zugehörigkeit. Wir bieten angemessene Vorkehrungen für Kandidaten und Mitarbeiter. Bei Anfragen zu Vorkehrungen kontaktieren Sie uns bitte. Wir nehmen an E-Verify teil.
Kontaktperson:
Raisin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) Regulatory Reporting Manager (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei Alexion tätig sind, und versuche, ein Gespräch zu initiieren.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Facility Management und SHE. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Führungskompetenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Teamführung und Problemlösung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und E-Mobilität. Da die Position auch die Umstellung auf E-Mobilität umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse und Ideen zu diesem Thema präsentierst. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) Regulatory Reporting Manager (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des (Senior) Regulatory Reporting Managers interessierst. Betone, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die du in der Facility- und Fleet-Management-Branche gesammelt hast. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Betone deine Führungsqualitäten: Da die Position eine direkte Berichtslinie umfasst, ist es wichtig, deine Führungsfähigkeiten zu betonen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte koordiniert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Punkte gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raisin vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Alexion legt großen Wert auf soziale Verantwortung und Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Führung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Bereich SHE demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umweltmanagement zu sprechen. Zeige, dass du die gesetzlichen Anforderungen kennst und wie du diese in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨E-Mobilität und Flottenmanagement ansprechen
Da die Position auch das Flottenmanagement umfasst, solltest du aktuelle Trends in der E-Mobilität kennen. Bereite dich darauf vor, wie du die Umstellung auf E-Mobilität bis 2025 unterstützen würdest.
