Part-Time Office Administrator
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Düsseldorf Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und sorge für einen reibungslosen Empfang.
  • Arbeitgeber: Ein dynamisches Team, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Bezahlung, subventionierte Mittagessen und Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und trage zu einem inklusiven Team bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Microsoft Office und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.

Unser Team besteht aus hochmotivierten Fachleuten, die leidenschaftlich bei der Sache sind. Wir legen Wert auf ein kollaboratives, inklusives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Ihre Beiträge einen Unterschied machen.

Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsstandards und -verfahren an der Rezeption.

  • Versiert im Umgang mit Microsoft Office oder verwandten Tools, die notwendig sind, um schriftliche Kommunikation zu erstellen und aufrechtzuerhalten.
  • Fähigkeit, fließend in Deutsch und Englisch zu kommunizieren.

Wir bieten ein gesundes und interessantes Arbeitsumfeld sowie einen sehr inklusiven Teamgeist mit einer vielfältigen und internationalen Belegschaft. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung haben Sie Anspruch auf Leistungen wie subventionierte Mittagessen in unserem Mitarbeiterrestaurant oder die Teilnahme an unseren Unternehmens- und Teamevents.

Part-Time Office Administrator Arbeitgeber: Rakuten Symphony

Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine gesunde und interessante Arbeitsumgebung bietet, in der Teamgeist und Vielfalt großgeschrieben werden. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt auch attraktive Zusatzleistungen wie subventionierte Mittagessen und die Teilnahme an Unternehmens- und Teamevents. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, in dem Ihre Expertise geschätzt wird und Ihre Beiträge einen echten Unterschied machen.
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Kontaktperson:

Rakuten Symphony HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Part-Time Office Administrator

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und schätzt, insbesondere die Zusammenarbeit und Inklusion.

Tip Nummer 3

Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung sind wichtig. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da fließendes Deutsch und Englisch gefordert ist, könntest du im Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Part-Time Office Administrator

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse in Microsoft Office
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Multitasking-Fähigkeiten
Vertrautheit mit Sicherheitsstandards
Flexibilität
Zeitmanagement
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten, insbesondere die Kenntnisse in Microsoft Office und die Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung hervorhebst.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich als idealen Kandidaten für die Position des Teilzeitbüroadministrators qualifizieren.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Arbeit im Team und deine Fähigkeit zur Einhaltung von Sicherheitsstandards darlegst. Zeige, wie du zur inklusiven und kollaborativen Unternehmenskultur beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rakuten Symphony vorbereitest

Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da das Team auf Zusammenarbeit und Inklusion setzt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die zeigen, wie du in einem solchen Umfeld gearbeitet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da fließende Kommunikation in Deutsch und Englisch gefordert ist, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu sprechen. Übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.

Kenntnisse in Microsoft Office hervorheben

Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in Microsoft Office oder ähnlichen Tools betonst. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um effektive schriftliche Kommunikation zu erstellen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Arbeitsumgebung beziehen. Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und wie du dich in eine diverse und internationale Belegschaft einfügen kannst.

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