Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der digitalen Büroorganisation und Recruiting-Prozessen.
- Unternehmen: RF Personalberatung – modernes Recruiting in Dortmund mit flexibler Arbeitsweise.
- Vorteile: 15,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere im Recruiting und arbeite mit modernen Tools.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Standort: Dortmund / Flexibles Homeoffice
Umfang: ca. 10 Stunden / Woche (Ausbau nach Einarbeitung möglich)
Vergütung: 15,00 € brutto / Stunde Basisgehalt (zzgl. ungedeckeltem, erfolgsorientiertem Prämienmodell)
Über uns: Wir bei der RF Personalberatung in Dortmund gewinnen Top-Talente für Kanzleien und Unternehmen durch modernes, digitales Recruiting. Für die Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft suchen wir ab sofort eine zuverlässige Büroassistenz auf flexibler Stundenbasis (ca. 10 Std./Woche). Du arbeitest modern, größtenteils im Homeoffice und betreust die operativen Prozesse im Hintergrund.
Deine Kernaufgaben:
- Digitale Büroorganisation: Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft und hältst die Systeme am Laufen.
- Unterstützung im Recruiting: Du suchst nach vorgegebenen Kriterien passende Kandidaten auf LinkedIn und sprichst diese schriftlich an.
- Kreative Zuarbeit: Du gestaltest mit dem Grafik-Tool Canva einfache, ansprechende Werbemittel nach unseren Vorlagen.
- Lokaler Anker: Du arbeitest flexibel von zu Hause aus, bist bei Bedarf aber für Abstimmungen oder Termine nach Absprache im Raum Dortmund greifbar.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.
- Arbeitsweise & Organisation: Du besitzt eine strukturierte, absolut zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Auge für die digitale Terminplanung.
- Digitale Affinität: Du bist fit am PC, hast keine Scheu vor neuen Programmen und nutzt Social Media (wie LinkedIn, Meta & Co.) privat oder beruflich.
- Kommunikationsstärke: Du bist kontaktfreudig, drückst dich absolut stilsicher in Wort und Schrift aus und bringst das nötige Fingerspitzengefühl für die schriftliche Ansprache von Kandidaten mit.
Das bieten wir Dir:
- Gleitzeitmodell & Flexibilität: Profitiere von einem flexiblen Gleitzeitmodell und der Möglichkeit, größtenteils im Homeoffice zu arbeiten – perfekt vereinbar mit deinem Alltag.
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich langfristig. Auf Wunsch unterstützen wir dich bei einer gezielten Fortbildung mit anerkanntem IHK-Abschluss (z. B. im Bereich Personal oder Digital Marketing).
- Leistung, die sich lohnt: Ein faires Basisgehalt kombiniert mit einer ungedeckten Prämie. Wenn deine Ansprachen, Kampagnen und Termine zu Erfolgen führen, profitierst du direkt spürbar davon.
- Modernes Arbeiten: Keine verstaubten Akten, sondern modernste Programme, digitale Arbeitsmittel und eine lockere, direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Bereit, unser Recruiting und unsere digitalen Kampagnen aktiv zu unterstützen? Bewirb Dich jetzt in nur 2 Minuten! Fülle unser kurzes Online-Formular aus, beantworte ein paar Fragen zu Deinen Präferenzen und lade Deinen Lebenslauf hoch. Rückmeldung garantiert.
Kontaktdaten:
Ralf Fuchs
Geschäftsführer | Personalberater
Staatl. geprüfter Betriebswirt der Personalwirtschaft
Aplerbecker Marktplatz 20
44287 Dortmund
Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: Ralf Fuchs
Die RF Personalberatung in Dortmund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten kombiniert. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten gezielte Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein faires Vergütungsmodell, das auf Leistung basiert. In einem dynamischen und kreativen Umfeld fördern wir eine offene Kommunikation und eine direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Quereinsteiger macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Büroassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze LinkedIn! Da du Kandidaten auf dieser Plattform ansprechen wirst, ist es eine gute Idee, dein eigenes Profil zu optimieren. Zeig, dass du fit im Umgang mit Social Media bist und vernetze dich mit relevanten Kontakten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RF Personalberatung und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der digitalen Büroorganisation und im Recruiting am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess schnell und einfach. Fülle das Online-Formular aus und lade deinen Lebenslauf hoch – so hast du die besten Chancen, schnell Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Eindruck von dir gewinnen.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze unser kurzes Online-Formular, um dich zu bewerben. Das geht schnell und einfach! Wir garantieren dir eine Rückmeldung, also zögere nicht und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralf Fuchs vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RF Personalberatung verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Recruiting unter Beweis stellen. Wenn du beispielsweise schon einmal Kandidaten angesprochen hast oder mit digitalen Tools gearbeitet hast, bring diese Geschichten ins Gespräch ein.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle viel mit digitalen Medien zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Social Media und digitalen Tools zu sprechen. Erkläre, wie du LinkedIn oder Canva genutzt hast, um Projekte zu unterstützen oder kreative Lösungen zu finden.
✨Stelle Fragen zur Flexibilität
Da die Position im Homeoffice ausgeübt wird, ist es wichtig, mehr über die Flexibilität und die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Frage nach dem Gleitzeitmodell und wie die Kommunikation im Team funktioniert, um sicherzustellen, dass du gut ins Team passt.
