Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d) in Essen

Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d) in Essen

Essen Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen im Ersatzteilservice.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien in Essen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Festanstellung mit viel Freiraum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder höhere Qualifikation, Kommunikationsstärke und MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen eine Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Kundenbetreuung und Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Kunden
  • Vertrieblichen Prozesse von der Bearbeitung von Anfragen bis hin zur Auftragsabwicklung
  • Datenpflege in unser CRM System Salesforce (Anlegen von Opportunities und Angeboten)
  • Rechnungserstellung in Innosoft und Prüfung von Zahlungseingängen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Reklamationsbearbeitung

Wir bieten:

  • Langfristige Festanstellung
  • Familiäres Betriebsklima mit einfachen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
  • Hands On Mentalität mit viel Freiraum für Mitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub
  • Sozialleistungen wie z. B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne EDV- und Kommunikationsausstattung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder höhere Qualifikation in einem technischen oder kaufmännischen Beruf
  • Hohe Kommunikationsbereitschaft und Freude an Kundenkontakten
  • Englischkenntnisse erforderlich
  • Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
  • Erste kaufmännische Berufserfahrungen oder in der Administration von Vorteil

Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d) in Essen Arbeitgeber: Ralf Teichmann Gmbh

Unser Unternehmen in Essen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Teamassistenz im Ersatzteilservice. Mit einem familiären Betriebsklima, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern bieten auch attraktive Sozialleistungen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Team.

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Kontaktdaten:

Ralf Teichmann Gmbh Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d) in Essen erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Ersatzteilservice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Ersatzteilservice (m/w/d) in Essen mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Korrespondenz
Vertriebliches Prozessmanagement
Datenpflege in CRM-Systemen (Salesforce)
Rechnungserstellung (Innosoft)
Prüfung von Zahlungseingängen
Reklamationsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Teamassistenz im Ersatzteilservice passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralf Teichmann Gmbh vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit CRM-Systemen wie Salesforce zeigen. Wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst, kannst du deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den täglichen Aufgaben oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Aufgeschlossenheit – das passt gut zu dem familiären Betriebsklima, das sie bieten.