Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Kunden, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Familiengeführter Rauchfangkehrerbetrieb mit über 60 Jahren Tradition.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, langfristige Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gute öffentliche Anbindung und Parkplatz vorhanden.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Bürobereich von Vorteil, aber Quereinsteiger sind willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Beschreibung des Arbeitgebers: Als familiengeführter Rauchfangkehrerbetrieb mit über 60 Jahren Tradition legen wir Wert auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander. Unser Unternehmen wird bereits in der dritten Generation geführt und ist mit einem engagierten Team von sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein verlässlicher Partner in der Region.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Behörden und Partnern
- Terminvereinbarung und Koordination von Kehrterminen
- Arbeitsplanung und Verwaltung der Termine im System (Winchim)
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Back-Office- und Verwaltungstätigkeiten
- Pflege von Kundendaten und CRM-Systemen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Abstimmung mit den Rauchfangkehrern im Außendienst
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Sie bringen mit:
- Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem familiären Umfeld
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine kaufmännische Ausbildung, Lehre oder Matura ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Quereinsteiger:innen mit passender Persönlichkeit und Motivation sind willkommen
Wir bieten:
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Langfristige und sichere Anstellung in einem etablierten Familienbetrieb
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Parkplatz vorhanden
- Gute öffentliche Anbindung (Bahnhofsnähe, innerhalb von ca. 10 Minuten erreichbar)
- Berufsspezifische Weiterbildungen und Schulungen bei Bedarf gerne möglich
- Kein Konzernstress, sondern ein Team, das zusammenhält
- Ein Arbeitsplatz, an dem man gerne jeden Tag ins Büro kommt
Informationen zu Bewerbung und Gehalt: Arbeitszeit: 30-38,5 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag, ca. 07:00-15:00 Uhr, je nach Stundenausmaß). Arbeitsbeginn: August 2026. Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben, in dem Sie uns erzählen, warum Sie gut in unser familiengeführtes Unternehmen passen. Wir nehmen ausschließlich Bewerbungen per E-Mail entgegen: m.wedl(at)rauchfangkehrer-wedl.at
Bürofachkraft / Office Management ab 30h (m/w/d) Mödling, ab August Arbeitgeber: Ralf Wedl e.U.
Als familiengeführter Rauchfangkehrerbetrieb mit über 60 Jahren Tradition bieten wir ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von langfristigen Anstellungen, berufsspezifischen Weiterbildungen und einem Team, das zusammenhält – ideal für alle, die in einem stabilen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft / Office Management ab 30h (m/w/d) Mödling, ab August erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Ralf Wedl e.U. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft / Office Management ab 30h (m/w/d) Mödling, ab August mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ralf Wedl e.U. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralf Wedl e.U. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
