Ralph baut das Operating System für Wohnimmobilien. Der Markt ist riesig, und er läuft noch größtenteils auf Aktenordnern, Outlook und USB-Sticks. Wir sind der erste AI Property Manager, der auf einem eigenen Operating System läuft, und betreiben Gebäude damit End-to-End. Ralph OS automatisiert Zahlungen, Buchhaltung, Compliance und Kommunikation. AI-Agenten bereiten die Arbeit vor, und unser Team gibt sie frei. Die Hausverwaltung ist unser Einstieg. Das Ziel ist die neue Infrastruktur für die ganze Kategorie, mit Fintech, Versicherung und Finanzierung auf derselben Plattform. Heute verwalten wir über 10.000 Wohneinheiten und wachsen schnell, organisch und durch Zukäufe. Verantwortung bekommst du bei uns früh, und was du baust, nutzen wir direkt im Alltag.
Deine Rolle
Du übernimmst ein eigenes WEG-Portfolio und bist die erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte. Dank unserer eigenen Software und klarer Prozesse verbringst du weniger Zeit mit Verwaltungsaufwand und mehr Zeit damit, Objekte und Eigentümer:innen weiterzubringen. Du wächst mit uns in einem Unternehmen, das gerade deutschlandweit expandiert.
Deine Aufgaben
- Betreuung deines eigenen WEG-Portfolios als erste Ansprechperson für Eigentümer:innen und Beiräte
- Planung und Leitung hybrider und digitaler Eigentümerversammlungen mit unserer eigenen Software
- Vertretung der Eigentümer:innen als Projektmanager:in bei größeren Gebäudearbeiten
- Objektbegehungen und Belegprüfungen
- Optional: Unterstützung bei der Neukundengewinnung, inklusive Prämien
- Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Support und weiteren Teams und Input zur Verbesserung unserer Prozesse und Software
Das bringst du mit
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Property Management oder in der WEG-Verwaltung
- Zertifizierung: Bonus: Zertifizierte/r Verwalter:in nach § 26a WEG oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Immobilien und Immobilienverwaltung
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Verbindlichkeit und Eigenverantwortung
- Starkes Kommunikationsvermögen und Offenheit für neue Herausforderungen und digitale Tools
- Deutsch: C2
Das bieten wir
- Modernes Setup: MacBook, iPhone und moderne Tools von Tag eins
- Eigenverantwortliches Arbeiten ohne Mikromanagement
- Hybrides Arbeiten mit klar geregelten Bürotagen (1 bis 2 Tage im Büro)
- Urban Sports Club Zuschuss
- Regelmäßige Team-Events, Team-Lunches und Getränke im Büro
- Gute Einarbeitung in einem dynamischen, aufgeschlossenen Team
- Unterstützung bei deiner Weiterentwicklung
- Zusätzlich: Bonus-Regelung
Eckdaten
- Standort: Berlin
- Anstellungsart: Angestellte/r
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsmodell: Hybrid
- Büroregelung: 1 bis 2 Tage pro Woche im Büro in Berlin (Marienburger Straße 24, 10405 Berlin), Rest remote
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so WEG-Verwalter (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Ralph Management ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Ralph Management auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Ralph Management bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Ralph Management nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Ralph Management auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Ralph Management anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als WEG-Verwalter (m/w/d) bei Ralph Management zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Ralph Management erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Ralph Management aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralph Management vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
