Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d)

Berlin Ausbildung 1008 - 1199 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne alles über Büroorganisation und moderne Hausverwaltung mit KI-gestützten Prozessen.
  • Unternehmen: Ralph, eine innovative KI-Hausverwaltung aus Berlin, die die Branche revolutioniert.
  • Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, frisches Team und Entwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung.
  • Weitere Informationen: Diversity und Empowerment sind uns wichtig – wir freuen uns auf vielfältige Bewerbungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Guter mittlerer Schulabschluss oder Abitur, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.

Ausbildungsbeginn: 1. September 2026

Arbeiten bei Ralph

Ralph ist eine moderne KI-Hausverwaltung aus Berlin. Wir suchen Top-Talente, um die Immobilienverwaltung, die größte Anlageklasse der Welt, neu zu denken. Wir bauen unsere eigene Software (Operating System und vertikale KI) und kombinieren diese Technologie mit jahrzehntelanger Branchenerfahrung. Wir sind organisch sehr schnell gewachsen, betreuen heute bereits tausende Einheiten und expandieren deutschlandweit mit der Unterstützung führender VCs, indem wir Offline-Hausverwaltungen auf unsere Plattform bringen.

Aufgaben

  • Deine Ausbildung: Du machst bei uns die dreijährige IHK-Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement. Vom ersten Tag an arbeitest du an echten Aufgaben mit, kein Kaffeekochen, keine Ablage-Rotation.
  • Büroorganisation: Du lernst, den Laden am Laufen zu halten. Termine, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung und Datenpflege gehören zu deinem Alltag.
  • Hausverwaltung von innen: Du durchläufst unsere Fachbereiche, von Objektbetreuung über Buchhaltung bis Versicherung und Schadenmanagement, und lernst, wie eine moderne Hausverwaltung funktioniert.
  • Kommunikation: Du bist Anlaufstelle für Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleister, am Telefon und schriftlich.
  • AI-Powered Work: Du nutzt von Anfang an KI-gestützte Prozesse für Datenanreicherung, Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz. Du lernst den Beruf so, wie er in Zukunft aussieht.

Qualifikation

  • Abschluss: Du hast einen guten mittleren Schulabschluss, Abitur oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
  • Kommunikation: Du sprichst und schreibst sicheres Deutsch (mindestens C1) und traust dich ans Telefon.
  • Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und willst Verantwortung übernehmen.
  • Tech-Affinität: Du hast Lust auf State-of-the-Art Tooling (CRM, Verwaltungssoftware, KI-Tools) statt Papierakten.

Benefits

  • Attraktive Ausbildungsvergütung: Überdurchschnittliche Vergütung plus Übernahmeperspektive bei guter Leistung.
  • Frisches Team: Du bist Teil eines schnell wachsenden Teams und prägst mit, wie wir arbeiten.
  • Entwicklung: Wir wachsen schnell. Nach der Ausbildung stehen dir Wege in Objektbetreuung, Buchhaltung, Versicherung oder Office Management offen.
  • Kultur: Macher:innen im Founder-Modus. Keine Egos, keine unnötige Bürokratie, Fokus auf Ergebnisse.

Diversity & Empowerment bei Ralph

Wir sind davon überzeugt, dass Spitzenleistungen nur durch vielfältige Perspektiven entstehen. Wir setzen uns aktiv für ein diverses Team ein, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hintergrund oder Lebensentwurf. Wir ermutigen ausdrücklich alle, die sich in klassischen Ausschreibungen manchmal nicht gemeint fühlen, zur Bewerbung und freuen uns darauf, gemeinsam die Branche aufzumischen.

Bereit? Wir brauchen kein Anschreiben. Schick uns einfach deinen LinkedIn-Link oder CV und wir melden uns zeitnah zurück.

Unser Prozess: Screening Call mit Hiring Manager:in, First Interview (remote) mit unserem CCO, Kennenlerntag mit dem Team (onsite).

Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ralph

Ralph ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu lernen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung, einem frischen Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen KI-Hausverwaltung. Unsere offene Kultur fördert Vielfalt und Empowerment, sodass du von Anfang an aktiv zur Neugestaltung der Branche beitragen kannst.

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Kontaktdaten:

Ralph Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten

Branchen-Events nutzen

Schau dir lokale Immobilienmessen und Networking-Events an. Dort kannst du direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Ralph ins Gespräch kommen und dein Interesse an einer Ausbildung als Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) bekunden!

Praxiserfahrung sammeln

Suche nach Praktika oder Teilzeitjobs in der Immobilienbranche, selbst wenn sie nicht direkt mit der Ausbildung zu tun haben. Jede Erfahrung, die du sammelst, lässt dich besser dastehen, wenn du dich bei Ralph bewirbst!

Digitale Präsenz zeigen

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich als aufstrebende Fachkraft im Immobiliensektor zu positionieren. Teile Beiträge über aktuelle Immobilien-Trends oder deine eigenen Erfahrungen – so steigerst du deine Sichtbarkeit gegenüber Unternehmen wie Ralph.

Bewerbungen direkt über uns

Vergiss nicht, dich direkt über die Webseite von Ralph zu bewerben! Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Ausbildung als Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) interessiert bist. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob in der Immobilienbranche angehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Dokumentenmanagement
Rechnungsbearbeitung
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeit
Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für Immobilien!:In deiner Bewerbung, sei es im Anschreiben oder im Lebenslauf, hebe hervor, warum du dich für die Immobilienbranche interessierst. Das kann durch relevante Praktika, Projekte oder sogar eigene Erfahrungen im Bereich Immobilien geschehen. Lass uns verstehen, was dich an dieser Branche fasziniert!

Wo hast du deine Kenntnisse gesammelt?:Wenn du bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast, sei es durch Praktika oder Nebenjobs, dann nenne sie! Schulzeugnisse und relevante Kurse sind ebenfalls wichtig – sie zeigen, dass du die nötigen Grundlagen hast. Zeige uns, dass du in der Theorie und der Praxis fit bist!

Präsentier deine Schulabschlüsse und Zertifikate:Für eine Ausbildung in der Immobilienbranche sind deine Schulabschlüsse und eventuelle Zusatzqualifikationen von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente in deine Bewerbung einfügst. Das zeigt, dass du die besten Voraussetzungen mitbringst, um bei Ralph durchzustarten!

Mach deine Bewerbung persönlich:Ein persönlicher Touch kann den Unterschied machen! Sprich im Anschreiben direkt an Ralph und erkläre, warum du dort lernen möchtest. Sei ehrlich über deine Ziele und Ambitionen in der Immobilienbranche. Die Personaler wollen sehen, wer du wirklich bist – also sei authentisch!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ralph vorbereitet

Zeige dein Interesse an Immobilien

Mach dir Gedanken darüber, was dich an der Immobilienbranche fasziniert. Vielleicht hast du persönliche Erfahrungen, die du teilen kannst, oder spezielle Projekte, die dich ansprechen. Das zeigt, dass du echt interessiert bist und nicht nur irgendeinen Job suchst.

Bereite dich auf praktische Beispiele vor

Da du dich für eine Ausbildung im Bereich Immobilien bewirbst, sei bereit, über konkrete Szenarien zu sprechen. Denk daran, Beispiele aus deinem Alltag oder Schulprojekten zu nennen, wo du Organisationstalent oder Verhandlungsgeschick zeigen konntest – das sind in der Branche wichtige Fähigkeiten!

Frage nach den Ausbildungsinhalten

Sei neugierig! Frag im Interview nach, wie die Ausbildung bei Ralph aufgebaut ist. Welche Aspekte der Immobilienwirtschaft werden behandelt? Das zeigt, dass du wirklich an deiner Entwicklung interessiert bist und dir Gedanken über deine Zukunft machst.

Lerne die wichtigsten Fachbegriffe

Mach dich mit den grundlegenden Begriffen der Immobilienwirtschaft vertraut. Du könntest gefragt werden, was ein Objektwertgutachten oder eine Mietpreisspiegel ist. Das lässt dich nicht nur kompetent wirken, sondern zeigt auch, dass du bereit bist, in die Branche einzutauchen.