Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Empfang, Büroorganisation und sorge für einen reibungslosen Teamalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Team im Herzen von Prenzlauer Berg.
- Vorteile: Eigenverantwortliches Arbeiten, Gym Membership, regelmäßige Lunches und Teamevents.
- Weitere Informationen: Freundliches Team, das dich bei Fragen unterstützt und eine gute Einarbeitung bietet.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Anlaufstelle und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die den Empfang, die Büroorganisation und den reibungslosen Ablauf unseres Teamalltags an unserem Standort im Herzen vom Prenzlauer Berg verantwortet. Du bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Besucher:innen und Dienstleister und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
- Aufgaben
- Empfang & Front Desk
- Erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher:innen vor Ort
- Sicherstellung der Clean-Desk-Policy
- Vorbereitung und Koordination von Meetingräumen
- Post & Archiv
- Annahme und Versand von Paketen und Post
- Scannen und Verteilen eingehender Post im Team
- Ablage wichtiger Dokumente im Archiv
- Schlüsselverwaltung
- Entgegennahme, Bestellung und Versand von Schlüsseln
- Führen und Aktualisieren des Schlüsselprotokolls
- IT-Ausstattung
- Bestellung von IT-Ausstattung und Zubehör für Mitarbeitende
- Beantragung von eSIMs für Mitarbeitende
- Büromaterial & Bestellungen
- Bestellung von Druckerpapier, Toner, Druckerpatronen, Umschlägen und Laminierfolien
- Überwachung des Lagerbestands und Definition von Mindestmengen
- Food & Drinks
- Bestellung von Getränken
- Organisation von frischem Obst
- Ordnung in Küche und Kaffeebereich, inkl. Kühlschrank
- Facility Management
- Bestellung von Hygieneartikeln und Reinigungsmitteln
- Koordination kleinerer Reparaturen
- Pflege der Büropflanzen
- Onboarding & Team-Support
- Vorbereitung der Ausstattungs-Checkliste für neue Mitarbeitende
- Anmeldung der Software-Zugänge vor dem ersten Arbeitstag
- Koordination des Offboardings von Mitarbeitenden (Geräte, Schlüssel, Zugänge)
- Unterstützung bei Teamevents, Catering und Reisebuchungen
- Finanzbuchhaltung
- Sammlung und Vorbereitung von Bewirtungsbelegen für die Buchhaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, Front Desk oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Dienstleistern
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, viele kleine und größere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Kein Mirco-Management: Sehr eigenverantwortliches Arbeiten
- Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Gym Membership, Ralph Events, regelmäßige Lunches und vieles mehr.
Office Manager (m/w/d) - 20h/Woche Arbeitgeber: Ralph
Ralph ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende:r Kaufmann:frau für Büromanagement die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu lernen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Ausbildungsvergütung, einem frischen Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen KI-Hausverwaltung. Unsere offene Kultur fördert Vielfalt und Empowerment, sodass du von Anfang an aktiv zur Neugestaltung der Branche beitragen kannst.
