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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support various departments with daily tasks and project coordination.
- Arbeitgeber: Join RAM-System GmbH, a high-tech player in the defense industry.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and free drinks at work.
- Warum dieser Job: Be part of an international team with diverse tasks and a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or related fields; strong English skills required.
- Andere Informationen: Experience in event planning is a plus; we value teamwork and flexibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d)
Sie wollen in einem international tätigen High-Tech-Unternehmen der Verteidigungsindustrie arbeiten? Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Die RAM-System GmbH (RAMSYS) ist ein Gemeinschaftsunternehmen der MBDA Deutschland GmbH sowie der Diehl Defence GmbH & Co. KG und für die Steuerung der deutschen Anteile des transatlantischen Gemeinschaftsprogrammes Rolling Airframe Missile (RAM) sowie für die Vermarktung des Schiff-Selbstverteidigungssystems RAM in Exportmärkten verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Planung, Koordination und Buchung von Reisen und Veranstaltungen einschließlich anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten
- Schnittstelle zu vielen internen und externen Ansprechpersonen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Übersichten, Regelberichten und Präsentationen
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m?/?w?/?d), Industriekaufmann/-frau (m?/?w?/?d), Kaufmann für Marketingkommunikation (m?/?w?/?d) oder Event-Manager (m?/?w?/?d)
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Wünschenswert: Erfahrung in Messeplanung
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres kommunikationsstarkes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub
- Individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine Hands-on- und Open-door-Mentalität sowie ein offenes Miteinander
- Altersmix und internationale Kollegen
- Kaffee, Tee und Softgetränke sind kostenlos
- Nutzung bezuschusster Kantine und Fitnessstudiomitgliedschaft möglich
- JobRad
Weitere Informationen:
Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Bezugnahme Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an .
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: RAM-System GmbH
Kontaktperson:
RAM-System GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verteidigungsindustrie oder in ähnlichen internationalen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im internationalen Umfeld vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem multikulturellen Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die RAM-System GmbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Aufgaben des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit der Verteidigungsindustrie zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RAM-System GmbH und ihre Rolle in der Verteidigungsindustrie. Verstehe die Unternehmensstruktur und die Projekte, an denen sie arbeiten, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Anschreiben, das deine Erfahrungen im internationalen Umfeld und deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie deinen frühestmöglichen Arbeitsbeginn und Gehaltsvorstellungen, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAM-System GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Meetings organisiert, Reisen koordiniert oder Dokumente erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern erfordert, solltest du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast oder mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen konntest.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
