Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: ramp.space - eine innovative Impact-Medienmarke mit kreativer Kultur.
- Vorteile: Faire Vergütung, hybrides Arbeitsmodell und regelmäßige Entwicklungsgespräche.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als PA oder in Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ramp.space ist als Impact-Medienmarke die konsequente Kombination aus einem modernen Media House und einem interdisziplinären Think-and-do-Tank mit integriertem Studio für contentbasierte strategische Markenkommunikation. Ganzheitliches Denken und ein feines Gespür für Relevanz und Stil sind uns ebenso wichtig wie Authentizität und Exzellenz. Cool, unkonventionell und impulsgebend.
Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Ziel ist es, die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten, indem operative Aufgaben professionell koordiniert, Prioritäten strukturiert und strategische Initiativen vorbereitet und begleitet werden.
- Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen Partnern
- Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, die Markenidentität, Vision und Unternehmenswerte (intern und extern) transportieren
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten im Auftrag der GL
- Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung
- Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings
- Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsfreigaben und administrativen Prozessen
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten sowie Controlling von Projekt-/Ressourcen-/u. Budgetplänen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes, professionelles Auftreten
Berichtslinie: Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung (CEO & COO). Eine transparente Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien. Ein engagiertes Team von Experten mit spannenden Projekten in einem international renommierten Markenumfeld. Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung. Eine faire leistungsorientierte Vergütung. Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche und Karriereperspektiven. Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen. Ein hybrides Arbeitsmodell. Beteiligung an Mobilitätskosten. Getränke sowie Kaffee und Tee. Regelmäßige Firmenevents.
Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung Arbeitgeber: ramp.space GmbH & Co KG
ramp.space ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre bietet, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden. Mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team von Experten haben Mitarbeiter die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten in einem international renommierten Umfeld zu arbeiten. Zudem profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, regelmäßigen Entwicklungsgesprächen und einer fairen, leistungsorientierten Vergütung.
Kontaktdaten:
ramp.space GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ramp.space GmbH & Co KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ramp.space GmbH & Co KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant (PA) für die Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ramp.space GmbH & Co KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ramp.space GmbH & Co KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ramp.space GmbH & Co KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
