Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Arbeitsverträge und unterstütze bei HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovativer Personaldienstleister im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und modernem BĂĽro.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in BWL oder Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung.
- Andere Informationen: Bewirb dich formlos und erlebe ein Kennenlerngespräch via MS Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind der Personaldienstleister in medizinischen Engpassberufen. Moderne Arbeitsplätze ausgestattet mit Premiumgeräten, flache Hierarchien und in einem Team aus A-Playern, die morgen besser sein wollen als gestern.
Das bieten wir Ihnen
- Premium-Endgeräte von Apple & vollständig digitale Infrastruktur
- Modernes, klimatisiertes BĂĽro mitten in Stuttgart
- Optional: Firmenparkplatz in unserer Tiefgarage
- Digital First – die meisten Prozesse laufen papierlos
- Flexible Arbeitszeiten und klare Home-Office-Regelung
- Mehrere Firmenevents im Jahr
- Kostenlose Getränke (inkl. Red Bull, Cola, Schorle, Radler & Pils zum Feierabend)
- Strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Ihre Aufgaben bei uns
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- PrĂĽfung und Freigabe von Zeiterfassungen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Erstellung von Rechnungen an Kunden für geleistete Personaleinsätze
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen
So geht es weiter
Bewerben Sie sich jetzt – formlos mit Ihrem Profil. Kurzes Kennenlerngespräch via MS Teams – direkt mit der Fachabteilung. Bei beidseitigem Interesse laden wir Sie in unser Stuttgarter Office ein – für einen persönlichen Einblick in unseren Arbeitsalltag. Wenn alles passt, erhalten Sie im Anschluss Ihr Vertragsangebot.
HR-Assistent Arbeitgeber: RAN GRUPPE
Kontaktperson:
RAN GRUPPE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen HR-Prozesse informierst. Zeige Interesse an unseren digitalen Tools und wie du diese effektiv nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Gesprächs. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, dich aktiv in das Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Einsatz unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber den Personaldienstleister und dessen Arbeitsweise. Besuche die Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR-Assistent widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Affinität zu digitalen Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Hebe deine Erfahrungen im Personalbereich hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung formlos über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAN GRUPPE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um einen Personaldienstleister handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und einer positiven Arbeitsumgebung verstehst.
✨Kenntnisse im Personalwesen demonstrieren
Sei bereit, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen zu beantworten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Arbeitsverträgen oder der Kommunikation mit Krankenkassen verdeutlichen.
✨Digitale Affinität zeigen
Da das Unternehmen eine digitale Infrastruktur hat, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Softwareanwendungen betonen. Nenne konkrete Programme, die du bereits genutzt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
