Job Description
Wer wir sind
Wir sind der Personaldienstleister in medizinischen Engpassberufen. Moderne Arbeitsplätze ausgestattet mit Premiumgeräten, flache Hierarchien und in einem Team aus A-Playern, die morgen besser sein wollen als gestern.
Das bieten wir Ihnen
- Premium-Endgeräte von Apple & vollständig digitale Infrastruktur
- Modernes, klimatisiertes Büro mitten in Stuttgart
- Optional: Firmenparkplatz in unserer Tiefgarage
- Digital First – die meisten Prozesse laufen papierlos
- Flexible Arbeitszeiten und klare Home-Office-Regelung
- Mehrere Firmenevents im Jahr
- Kostenlose Getränke (inkl. Red Bull, Cola, Schorle, Radler & Pils zum Feierabend)
- Strukturierte Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner
Ihre Aufgaben bei uns
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Prüfung und Freigabe von Zeiterfassungen
- Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Erstellung von Rechnungen an Kunden für geleistete Personaleinsätze
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten
- Unterstützung bei allgemeinen HR-Prozessen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich BWL, Personalmanagement oder vergleichbar
- Alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalbereich (z. B. Personaldienstleistungskauffrau/-mann) mit nachweisbarer Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Umfeld der Zeitarbeit oder Personaldienstleistung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und Softwareanwendungen
So geht es weiter
- Bewerben Sie sich jetzt – formlos mit Ihrem Profil
- Kurzes Kennenlerngespräch via MS Teams – direkt mit der Fachabteilung
- Bei beidseitigem Interesse laden wir Sie in unser Stuttgarter Office ein – für einen persönlichen Einblick in unseren Arbeitsalltag
- Wenn alles passt, erhalten Sie im Anschluss Ihr Vertragsangebot
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistent erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei RAN GRUPPE als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für RAN GRUPPE relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des RAN GRUPPE-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RAN GRUPPE vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen RAN GRUPPE, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
