Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Dienstleistungsunternehmen in Linz mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, gute Anbindung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hauseigene Kantine und exklusive Rabatte für Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Unser Auftraggeber ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen für Energie, Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste in Linz und der Region. Das Unternehmen setzt auf Ausdauer, Begeisterung und Teamgeist, um nachhaltigen Sinn für Mensch, Natur und Gesellschaft zu stiften. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine verlässliche, strukturierte und gewissenhafte Assistenz.
Ihre Aufgaben
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements inklusive Erstellung und Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen
- Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation (Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement)
- Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte
- Durchführung klassischer Assistenzaufgaben (Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen)
- Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards
- Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen und Richtlinien sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld
- Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der konsequenten Einhaltung von Prozessen und Standards
- Hohe Genauigkeit, Sorgfalt und Verlässlichkeit - auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint); SAP-Kenntnisse von Vorteil
Das Angebot unseres Kunden
- Attraktives Gehalt: Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 4.000,- (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Gute Anbindung & Freifahrt: Optimal erreichbarer Arbeitsplatz sowie Angebote zur Mobilität / Freifahrt.
- Weiterbildung: Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Aus- und Weiterbildung.
- Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorgemodelle für Ihre Zukunft.
- Verpflegung: Hauseigene Kantine mit ausgewogenem Angebot.
- Zusatzleistungen: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen im Handel.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Austria GmbH
Unser Mandant bietet dir als Instandhaltungstechniker (m/w/d) in der Automobilzulieferindustrie nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit den neuesten Technologien. Du profitierst von einer offenen Kommunikation, einem humorvollen Team und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung der automobilen Zukunft mitzuwirken und dabei deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Austria GmbH
Wenn du auf der Website von Randstad Austria GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Austria GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Austria GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
