Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze die HR-Administration mit präziser Arbeit.
- Unternehmen: Takeda, ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertorientierten Unternehmens und gestalte spannende Events.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Über Takeda
Takeda ist ein weltweit führendes, werteorientiertes biopharmazeutisches Unternehmen. In Österreich deckt Takeda die gesamte Wertschöpfungskette ab: von der Forschung über die Produktion bis zum Vertrieb. Als zertifizierter Top Employer bietet Takeda rund 4.500 Mitarbeiter:innen ein attraktives Arbeitsumfeld mit Fokus auf Innovation und Gesundheit.
Wir suchen eine strukturierte und hochzuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Veranstaltungsmanagement und Administration. Wenn Sie Freude an präziser Arbeit haben und durch Ihr Organisationstalent überzeugen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Organisation & Koordination von Veranstaltungen
- Teilnehmer- & Antragsadministration
- Rechnungsbearbeitung
- Dokumentenmanagement & Administration
- Kommunikation & Auskunft
Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung: mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (z. B. im Front- oder Back-Office, Rechnungswesen oder in einer Personalabteilung).
- Selbstständigkeit: sehr selbstständige Arbeitsweise, erkennen von Prioritäten und proaktives Vorantreiben von Aufgaben.
- Genauigkeit: extrem präzise Arbeit und Fokus auf Details bei Routineaufgaben.
- Zuverlässigkeit & Vertrauenswürdigkeit: Verlass auf Ihr Wort und Ihre Arbeitsqualität, diskreter Umgang mit sensiblen Daten.
- Organisationstalent: effizienter Arbeitsalltag, belastbar und Überblick auch bei hohem Aufkommen.
- IT-Affinität: sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Listenführung).
- Kommunikationsstärke: freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Teilnehmenden und Partnern.
Was wir bieten
- Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen
- Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Trainings- und Fortbildungsprogramme sowie Persönlichkeitsentwicklung und Mentoringprogramm
- Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
- Mitarbeiter*innenempfehlungs- und -anerkennungsprogramme
- Aktive Teilnahme an Netzwerkgruppen zu verschiedenen Themen (z. B. Diversity, Equity & Inclusion, Nachhaltigkeit)
- Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
- Kostenlose Impfungen, Psychologische Beratung
- Firmen-Events & Feste
- Betriebsrat
- Betriebsrestaurant zu gestützten Preisen
- Bilingualer Betriebskindergarten / Betriebliche Kinderbetreuung
- Gute öffentliche Anbindung
- Inhouse Fitness & Wellness Center in Wien
Schlüsselwörter: HR, Personal, Administration, Projekt, Veranstaltung, Organisation, Human Resources
Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) Arbeitgeber: Randstad Austria GmbH
Takeda ist ein ausgezeichnetes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Gesundheitsangeboten fördert Takeda nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die zentrale Lage in Wien und die Möglichkeit zur Teilnahme an vielfältigen Netzwerkgruppen machen Takeda zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im biopharmazeutischen Bereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Management anstrebst, nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen oder Webinare und sprich mit den Teilnehmenden über ihre Erfahrungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten perfekt dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In der HR-Administration ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Veranstaltungskoordination und Dokumentenverwaltung unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR-Administration & Veranstaltungskoordination (Teilzeit & befristet) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es präzise!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind. Wir schätzen Genauigkeit und Organisation, also bring das auch in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen relevanten Erfahrungen im HR-Bereich oder Veranstaltungsmanagement. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Austria GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über Takeda und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Werte dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Veranstaltungskoordination unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und effizienten Arbeitsweise testen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Unternehmenskultur beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
