Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement vor Ort und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Global führendes Unternehmen im Energiesektor mit Fokus auf die Energiewende.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines spannenden Großprojekts und gestalte die Zukunft der Energie mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
STANDORT: BRUCK AN DER LEITHA | SEKTOR: ENERGIE & INFRASTRUKTUR
Unser Kunde ist ein global führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv vorantreibt. Für ein spannendes Großprojekt am Standort Bruck an der Leitha suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im administrativen und kaufmännischen Bereich direkt auf der Baustelle.
Ihre Aufgaben: Die Drehscheibe vor Ort. In dieser Rolle unterstützen Sie das Site- und Projektmanagement direkt an der Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle.
- ADMINISTRATIVE ORGANISATION
- Office Management: Vorbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Dokumenten.
- Kommunikation: Professioneller Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Subunternehmer.
- Onboarding: Koordination des Onboarding-Prozesses für neues Baustellenpersonal (intern/extern) inklusive der erforderlichen Dokumentation.
- HSE-Support: Administrative Unterstützung des Teams für Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
- KAUFMÄNNISCHE ABWICKLUNG
- Controlling: Unterstützung bei der mitlaufenden Kalkulation und dem Kostencontrolling vor Ort.
- Baustellenadministration: Koordination von Transporten, Verwaltung von lokalem Personal und externen Anmietungen.
- HR-Schnittstelle: Kontrolle der Projektdokumentation im Registrierungstool (z.B. DEXEVO) sowie Prüfung von Zugangsberechtigungen.
- Finanzwesen: Abwicklung von Rechnungsprüfungen, Zahlungen, Nachunternehmerverträgen sowie Kalkulation.
Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Austria
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Bruck an der Leitha, wo Teamarbeit und Innovation im Energiesektor großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die Energiewende fördert das Unternehmen nicht nur nachhaltige Praktiken, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, direkt an spannenden Großprojekten mitzuwirken, machen diesen Arbeitgeber zu einer attraktiven Wahl für alle, die eine sinnstiftende Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Projektassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Projektassistent / Site Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu der Rolle als Kaufmännischer Projektassistent passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Austria vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als kaufmännischer Projektassistent vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche wie Office Management und Controlling passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und ein selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen.
