Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Dokumentenverwaltung und Compliance in der pharmazeutischen Industrie.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und kollaborativer Kultur.
- Vorteile: Berufliche Weiterentwicklung, Karrierewachstum und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Compliance und Dokumentenverwaltung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in BWL oder Büroverwaltung, starke organisatorische Fähigkeiten und Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Junior Business Support Officer (Norderstedt, Deutschland)
Wir suchen derzeit einen Junior Business Support Officer in Vollzeit, um Dienstleistungen für unseren Kunden in der pharmazeutischen Industrie in Norderstedt, Deutschland, zu erbringen.
In dieser Rolle unterstützen Sie das Unternehmen bei der zeitnahen und genauen Einreichung von Compliance-Dokumenten, optimieren die Dokumentenverwaltung und das Aktenmanagement und reduzieren das Risiko der Nichteinhaltung.
Dadurch bleibt das Unternehmen über regulatorische Änderungen auf dem Laufenden, was zu weniger Compliance-Problemen und besseren Ergebnissen führt.
Administrative Unterstützung trägt auch zur Optimierung der Dokumentenverwaltung und des Aktenmanagements bei und gewährleistet, dass wichtige Dokumente sicher und effizient gespeichert werden.
- Ihre Aufgaben als Business Support Officer: Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:
- Dienstleistungen zur Dokumentenverwaltung, die Teams dabei unterstützen, ihre wichtigen Dokumente sicher und effizient zu verwalten und zu speichern: Abrufen, Drucken, Unterschreiben, Scannen, Versenden per E-Mail und Post von Dokumenten.
- Dienstleistungen zum Aktenmanagement, die Teams dabei unterstützen, genaue und aktuelle Akten abzurufen, zu archivieren und zu pflegen, um die Einhaltung regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten.
- Dienstleistungen zur Einreichung von Compliance-Dokumenten, die Teams dabei unterstützen, die regulatorischen Anforderungen durch zeitnahe und genaue Einreichungen zu erfüllen: Hochladen, Drucken und Einreichen von Berichten und Dokumenten bei Regierungsbehörden.
- Auditing: Beantwortung von Prüfungsanfragen durch das Sammeln und Bereitstellen von Unterlagen.
Was Sie in die Organisation einbringen
- Sie haben einen Abschluss in BWL/Büroverwaltung oder in einem anderen relevanten Bereich, in dem Sie starke administrative und organisatorische Fähigkeiten erworben haben.
- Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen und Compliance-Standards sind wichtig, ebenso wie Erfahrung im Aktenmanagement und in der Dokumentenverwaltung.
- Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, um Akten und Dokumente effektiv zu verwalten.
Die Rolle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu bewältigen.
- Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) sind für diese Rolle erforderlich.
Erfahrung mit anderen Informationsmanagementsystemen (Salesforce. com, Workday,...) ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Sie können vor Ort arbeiten (on-site).
- Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der pharmazeutischen Industrie sind ein Pluspunkt.
Was wir Ihnen bieten
- Einen Arbeitsvertrag mit unserem Vertragspartner.
- Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld in einem internationalen Kontext.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karrierewachstum.
Bewerbungsprozess
- Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben, indem Sie auf diese Stellenanzeige antworten.
- Unser Team wird Sie für ein Telefoninterview kontaktieren.
- Nach einem erfolgreichen Screening wird ein ausführliches Interview organisiert, bei dem Sie auch Ihren zukünftigen Projektleiter kennenlernen können.
- Bei Bedarf werden Sie zu einem Online-Assessment eingeladen, das Ihre Schlüsselqualifikationen für diese Aufgabe (z.
Datenkontrolle, Motivation und Englischkenntnisse) erfasst.
Passt es?
Dann machen wir Ihnen ein Angebot und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen.
Administratief specialist Arbeitgeber: RANDSTAD BELGIUM
Als Arbeitgeber in Norderstedt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld der pharmazeutischen Industrie zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf berufliche Weiterentwicklung und Karrierewachstum, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich Compliance und Dokumentenmanagement sammeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
