Junior Business Support Officer
Über die Rolle
We are currently recruiting a fulltime Junior Business Support Officer to deliver services to our client in the pharmaceutical industries (Norderstedt, Germany).
In this role, you help the organization in timely and accurate compliance submissions, optimize document handling and records management, and reduce the risk of non‑compliance.
This keeps the organization up‑to‑date with regulatory changes, resulting in fewer compliance‑related issues and better outcomes.
Admin support also helps optimize document handling and records management, ensuring that important documents are stored securely and efficiently.
Your responsibilities as a business support officer
Key responsibilities include, but are not limited to
- Document handling services that help teams manage and store their important documents in a secure and efficient manner: Retrieving, printing, signing, scanning, emailing, and mailing documents.
- Records management services that help teams retrieve, archive and maintain accurate and up‑to‑date records, ensuring compliance with regulatory requirements.
- Compliance submission services that help teams comply with regulatory requirements by providing timely and accurate submissions: Uploading, printing, and submitting reports and documents to government authorities.
- Auditing: Responding to audit requests by gathering and providing documentation.
What will you bring to the organisation?
- You obtained a degree in business/office administration or in another relevant area in which you obtained strong administrative and organizational skills.
- Knowledge of regulatory requirements and compliance standards is important, as well as experience in records management and document handling.
- Strong analytical and problem‑solving abilities in order to effectively manage records and documents.
The role requires strong organizational skills, and the ability to manage multiple tasks effectively.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) is needed for this role. Other information management system experience (Salesforce. com, Workday,…) is an advantage.
- Excellent communication skills in German and in English.
- You can work on‑site.
- Knowledge of compliance requirements in the pharmaceutical industry is a plus.
What we offer to you
- An employment contract with our contracting partner.
- A dynamic and collaborative work environment in an international context.
- Opportunities for professional development and career growth.
Application process
Send us your resume and cover letter by replying to this job ad.
- Our team will contact you for a telephone interview
- After a successful screening, an in-depth interview will be organized where you will also be able to meet your future project lead.
- If necessary, you will be invited to an online assessment
, mapping your key skills needed for this assignment (i. e. datacontrolling, motivation and English).
Did it match
? Then we will make you an offer and look forward to working with you.
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Unterstütze bei der Dokumentenverwaltung und Compliance-Einreichungen in der Pharmaindustrie.
Dein Profil
Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich, gute organisatorische Fähigkeiten.
Außerdem inklusive
Vertrag, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Junior Business Support Officer Arbeitgeber: RANDSTAD BELGIUM
Als Arbeitgeber in Norderstedt bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollaborativen Umfeld der pharmazeutischen Industrie zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf berufliche Weiterentwicklung und Karrierewachstum, während Sie gleichzeitig wertvolle Erfahrungen im Bereich Compliance und Dokumentenmanagement sammeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, was Ihnen hilft, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Profil von RANDSTAD BELGIUM anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit und entwickle deine Karriere.
StudySmarter Expertenrat
Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
Bewirb dich direkt bei RANDSTAD BELGIUM!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei RANDSTAD BELGIUM für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor
Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben
In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von RANDSTAD BELGIUM passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills
Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an
Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei RANDSTAD BELGIUM anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RANDSTAD BELGIUM vorbereitet
Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei RANDSTAD BELGIUM. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
Standorte
- Norderstedt
