Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig

Leipzig Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Expertenteam bei administrativen Abläufen und Datenanalysen.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich CoC Rail mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sind entscheidend für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Als Teamassistenz halten Sie unserem Expertenteam den Rücken frei und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
  • Sie pflegen Stammdaten und führen Buchungen sowie Auswertungen in unserem Warenwirtschaftssystem durch.
  • Die Erstellung und Pflege komplexer Listen sowie Datenauswertungen in MS Excel gehören zu Ihrem täglichen Handwerk.
  • Sie unterstützen das Team in allen administrativen Belangen und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
  • Sie fungieren als kompetenter Ansprechpartner innerhalb des Bereichs CoC Rail.

Unsere Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Assistenzbereich.
  • Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Excel) ist für Sie selbstverständlich.
  • Idealerweise haben Sie bereits mit Warenwirtschaftssystemen gearbeitet.
  • Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei Termindruck den Überblick.
  • Sie sind psychisch belastbar.
  • Sie sind ein Teamplayer mit einer schnellen Auffassungsgabe und einer proaktiven Arbeitsweise.

Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig Arbeitgeber: Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex

Als Arbeitgeber bieten wir eine wertvolle Möglichkeit, Kinder und Jugendliche in ihrer Entwicklung zu unterstützen und ihre Integration im Schul- und Kita-Alltag zu fördern. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es dir, enge Beziehungen zu den Kindern aufzubauen und ihre individuellen Bedürfnisse zu erkennen. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das sich für die Förderung junger Menschen einsetzt.

Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Stammdatenpflege
Buchungen durchführen
Datenauswertungen in MS Excel
Erstellung komplexer Listen
MS Office-Paket (insbesondere Excel)
Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad Deutschland & Co. KG, Medical und Callflex die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!