Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei kaufmännischen Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Randstad, ein etablierter Arbeitgeber mit attraktiven Jobs.
- Vorteile: Faire Vergütung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiter-Benefits und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Erfahrungen und finde deine berufliche Heimat.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Einleitung
Für unseren namhaften Kunden im Großraum Plauen suchen wir aktuell eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel: Randstad öffnet Ihnen die Tür zu attraktiven Jobs bei namhaften Unternehmen. Wir bieten Ihnen die Sicherheit eines etablierten Arbeitgebers, eine faire Vergütung und die Chance, wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Kommen Sie zu Randstad – und finden Sie nicht nur einen Job, sondern Ihre berufliche Heimat.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei kaufmännischen Projekten und Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Büro
- Verantwortlichkeit für die Einholung von Angeboten und die Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen
- Effiziente Organisation des Standorts durch die Optimierung von Abläufen und Übernahme administrativer Aufgaben
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Ablage, Datenpflege und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung des Teams bei täglichen Verwaltungsaufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
Unsere Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ überzeugen Sie uns als engagierter Quereinsteiger (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Einarbeitung
- Eine ausgezeichnete Auffassungsgabe, logisches Denken und eine starke Umsetzungsfähigkeit
- Eine eigenverantwortliche, strukturierte und motivierende Arbeitsweise, gepaart mit starker Kommunikationsfähigkeit und einem professionellen Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (DGB/GVP) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexibilität: Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Exklusive Rabatte: Attraktive Mitarbeiter-Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Online-Shops und Dienstleistern (Corporate Benefits)
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit hervorragenden Karriereperspektiven und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Wir fördern eine wertschätzende und offene Teamkultur, die durch Humor und Zusammenhalt geprägt ist, und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeiterrabatte. Bei uns haben Sie die Chance, in einem zukunftsträchtigen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Menschen mit Behinderung aktiv einbezieht.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland & Co. KG, Randstad Professional vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
