Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung von administrativen Abläufen und Bürgeranliegen.
- Unternehmen: Spannender Arbeitgeber in Gotha mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und unterstütze Bürger in wichtigen Anliegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3200 - 3800 € pro Monat.
Wenn Sie über einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschäftspartner hat derzeit eine spannende Position als Verwaltungsfachangestellte am Standort Gotha zu vergeben. Vielfältige Aufgaben, eine von Wertschätzung geprägte Arbeitsatmosphäre und attraktive Benefits warten auf Sie – das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen – Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung von administrativen Abläufen und Aktenvorgängen unter Beachtung rechtlicher Rahmenbedingungen
- Ausfertigung von Bescheiden und Widerspruchsdokumenten sowie Durchführung der allgemeinen Korrespondenz mit Institutionen und Privatpersonen
- Zentrale Kontaktperson für Bürgeranliegen inklusive fundierter Beratung und Auskunftserteilung im direkten Gespräch oder via Telefon
- Systematische Pflege von Datenbeständen und Dokumentationen in fachspezifischen IT-Anwendungen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen und Protokollierung von Versammlungen
Erfahrungen
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation
- Fundiertes Wissen im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und Routine in der praktischen Rechtsanwendung
- Sicherer Gebrauch der gängigen MS-Office-Software sowie idealerweise Erfahrung mit speziellen Verwaltungsprogrammen
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Souveränität im Umgang mit Bürgern, auch in schwierigen Gesprächssituationen
- Präzise und vertrauliche Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an organisatorischem Talent
Das bieten wir Ihnen
- Eine Direkteinstellung bei unserem Kunden mit einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 3.200 € und 3.800 €
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Absicherung
- Ein Erholungsanspruch von bis zu 30 Urlaubstagen pro Jahr
- Vergünstigungen bei namhaften Anbietern über Corporate Benefits
- Vielfältige Optionen zur fachlichen Weiterentwicklung durch kostenfreie E-Learning-Module
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Verwaltungsfachangestellter in Gotha eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und Unterstützung geprägt ist. Neben einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch kostenfreie E-Learning-Module. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Bürgeranliegen beizutragen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Verwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und souverän auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre im Gespräch, warum du genau diese Stelle als Verwaltungsfachangestellter möchtest und was du dem Team bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe authentisch. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungsfachangestellter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachangestellter unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du administrative Abläufe erfolgreich gesteuert oder Bürgeranliegen professionell bearbeitet hast. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, besonders wenn es um den Umgang mit Bürgern geht.
