Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitszeiten und Abwesenheiten, analysiere Daten und erstelle Auswertungen.
- Unternehmen: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, ein zukunftsorientiertes Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Humor.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und entwickle deine Karriere in der Personalwirtschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Zeitwirtschaft und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration
Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt/Oder.
Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
- Arbeitgeber: Randstad Deutschland Gmb H & Co. KG, Randstad Professional
- Arbeitsort: Schwedt/Oder
- Anstellungsart: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Zeitwirtschaft & HR‑Administration
- Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
- Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
- Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
- Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)
- Datenprüfung & Qualitätssicherung
- Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
- Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist‑Zeiten
- Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
- Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB‑relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
- Pflege von Zu‑ und Abgängen sowie Altersstrukturen
- Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus‑/Minusstunden, Zeitkonten)
- Durchführung von Krankenstandsanalysen
- Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
- Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)
- Reisekosten & administrative Aufgaben
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
- Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
- Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen
- Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
- Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
- Erfahrung im Personalcontrolling oder HR‑Reporting von Vorteil
- Sehr gute Excel‑Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
- Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
- Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
- Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Unsere Vorteile
- Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
- Konzernzugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Voll‑ und Teilzeit möglich
- Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
- Bis zu 30 Urlaubstage
- Inhouse‑Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
- Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
- #J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition als Controller (m/w/d) aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem großartigen Team, das Wertschätzung und Offenheit lebt, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Schulungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie zudem bis zu 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte, während Sie in einem zukunftsträchtigen Unternehmen arbeiten, das Ihnen echte Karriereperspektiven bietet.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
