Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Träumen Sie davon, die strategischen Weichen eines erfolgreichen Unternehmens direkt an der Seite der Entscheider mitzustellen? Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung von Führungsebenen und suchen eine Position, in der Ihr Weitblick geschätzt wird? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren Mandanten, einen visionären Branchenführer der Region, der durch Innovationskraft und eine krisensichere Marktposition überzeugt, suchen wir einen Referenten der Geschäftsführung zur Direktvermittlung in eine unbefristete Festanstellung.

Sie lieben die Herausforderung, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und behalten auch in dynamischen Phasen stets die Souveränität? Sie verstehen sich als loyaler Sparringspartner, der proaktiv denkt und administrative Exzellenz mit strategischem Gespür verbindet? Dann sollten wir uns schnellstmöglich kennenlernen!

• Sie agieren als rechte Hand der Unternehmensleitung und unterstützen diese aktiv sowohl im Tagesgeschäft als auch bei weitreichenden strategischen Entwürfen.
• Sie bereiten fundierte Datenanalysen sowie Business Cases vor, um eine präzise Grundlage für zukunftsweisende Managemententscheidungen zu schaffen.
• Sie übernehmen die Leitung sowie Überwachung von interdisziplinären Projekten und fungieren als zentrale Drehscheibe zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen.
• Sie verantworten das gesamte Spektrum der Business-Organisation, von der akribischen Reiseplanung bis hin zur Steuerung des digitalen Dokumentenmanagements.
• Sie unterstützen den Personalbereich aktiv durch die Betreuung des Online-Recruitings für kaufmännische Schlüsselfunktionen.

• Sie verfügen über einen akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft bzw. im Management oder überzeugen durch eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld.
• Sie bringen bereits fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld mit und sind es gewohnt, in professionellen Strukturen zu agieren.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen aus und besitzen die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten.
• Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen absolut stilsicher und präsentieren Ergebnisse sowie Konzepte mit natürlicher Souveränität.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Tools, insbesondere für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf Expertenniveau.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub.
• Arbeit in einem sympathischen Team, in dem sich Eigeninitiative und Teamgeist ergänzen.
• Exklusive Einblicke in die Unternehmensführung und direkte Zusammenarbeit mit den Leadern der Branche.
• Firmen-PKW, der Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht.
• Individuelle Förderprogramme und Budget für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Maximale Flexibilität durch moderne Arbeitszeitmodelle für eine optimale Work-Life-Balance (1 Tag pro Woche Home Office möglich).

• Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten.
• Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
• Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern.
• Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen.