Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings, Reisen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexibles Arbeiten und persönliche Betreuung durch Randstad.
- Weitere Informationen: Hybrid-Modell mit Homeoffice und vor Ort, sowie individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzpositionen und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit für den nächsten Karriereschritt? Randstad öffnet Ihnen die Tür zu attraktiven Arbeitsplätzen bei namhaften Unternehmen. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen Unternehmen in München, einen engagierten Managementassistenten / Executive Assistant (m/w/d). Wir bei Randstad stehen für Chancengleichheit, Vielfalt und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und nutzen Sie unsere Kontakte, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben
- Professionelles Kalendermanagement: Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von internen und externen Meetings, Terminen und Telefonaten.
- Effizientes Reisemanagement: Komplette Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland.
- Administrative Unterstützung: Zuverlässige Abwicklung des Zeitaufwands- und Spesenmanagements sowie allgemeine administrative Assistenzaufgaben.
- Schnittstellenfunktion & Teamarbeit: Enge und agile Zusammenarbeit innerhalb des Teams (ca. 4 Kolleginnen/Kollegen) sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Erfahrungen
Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise aus. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition (z. B. als Management-, Vorstands- oder Executive Assistant).
- Sprachkompetenz: Fließende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld.
- IT-Affinität: Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere tiefgehende Outlook-Kenntnisse, sowie Interesse an der Arbeit mit modernen digitalen Tools und neuen Technologien.
- Persönlichkeit: Ausprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen stets den Überblick zu behalten.
Das bieten wir Ihnen
Wir schätzen Ihren Einsatz und bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket, das Ihnen Sicherheit und Flexibilität garantiert:
- Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte und faire Bezahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Flexibles Arbeiten: Eine strukturierte Einarbeitung (4 Tage vor Ort, 1 Tag remote) und ein anschließendes, attraktives Hybrid-Modell mit 2 Tagen Homeoffice und 3 Tagen vor Ort.
- Sicherheit: Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat.
- Persönliche Betreuung: Individuelle Begleitung und Beratung durch Ihre zuständigen Randstad-Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG
Als Arbeitgeber in München bietet unser Kunde ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer fairen Vergütung und der Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung. Vertrauen Sie auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und profitieren Sie von einem starken Netzwerk, das Ihnen hilft, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
Kontaktdaten:
Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Randstad Deutschland GmbH & Co KG ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Randstad Deutschland GmbH & Co KG interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Randstad Deutschland GmbH & Co KG einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Randstad Deutschland GmbH & Co KG zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Randstad Deutschland GmbH & Co KG, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Randstad Deutschland GmbH & Co KG betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Randstad Deutschland GmbH & Co KG schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
