Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Ostfildern Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in der globalen Logistikbranche.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsmanagement, Jobrad-Leasing und kostenlose Parkplätze.
  • Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit Verantwortung und Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit flachen Hierarchien und echten Zukunftsperspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Blick für administrative Zusammenhänge, bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit und suchen eine Perspektive, in der Sie als rechte Hand der Niederlassungsleitung maßgeblich zum Erfolg eines Standorts beitragen können? Dann freuen wir uns darauf, Ihnen diese spannende Möglichkeit bei einem der weltweit führenden Logistiknetzwerke vorzustellen.

Unser Mandant ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Familienunternehmen und zählt zu den bedeutendsten Akteuren in der globalen Transport- und Logistikwelt. Mit einer jahrhundertelangen Geschichte verbindet das Unternehmen höchste Professionalität mit einer bodenständigen Wertekultur. An seinem modernen Standort bietet unser Kunde ein innovatives Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien, ein eingespieltes Team und echte Zukunftsperspektiven geprägt ist. Die Stelle ist unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt und im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Sie entlasten die Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft durch professionelle organisatorische und administrative Zuarbeit.
  • Sie erstellen und pflegen Auswertungen, Präsentationen und Berichte, die als Basis für Managemententscheidungen dienen.
  • Sie koordinieren interne Abläufe und agieren als kompetenter Ansprechpartner für verschiedene Fachabteilungen.
  • Sie übernehmen die Mitarbeit sowie die eigenverantwortliche Leitung diverser Projekte und Sonderaufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Erfahrungen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; ein betriebswirtschaftliches Studium ist von Vorteil.
  • Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld mit.
  • Sie zeichnen sich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint, wird vorausgesetzt.
  • Als motivierte Persönlichkeit haben Sie Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit durch einen geltenden Tarifvertrag.
  • Ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) zur Förderung Ihres Wohlbefindens.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings für einen aktiven Arbeitsweg.
  • Stressfreie Ankunft dank kostenloser Parkplätze direkt am Standort.
  • Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit durch einen bestehenden Betriebsrat.
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das Professionalität mit familiären Werten vereint.

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Niederlassungsleitung die Möglichkeit bietet, in einem traditionsreichen, inhabergeführten Familienunternehmen zu arbeiten, das Professionalität mit einer bodenständigen Wertekultur verbindet. Sie profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einem eingespielten Team und echten Zukunftsperspektiven, während Sie durch ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement und einen unbefristeten Arbeitsvertrag Sicherheit und Wohlbefinden genießen.

Randstad Deutschland GmbH & Co KG

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland GmbH & Co KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, dich vorzustellen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person bist, um die Niederlassungsleitung zu unterstützen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Administrative Fähigkeiten
Erstellung von Auswertungen
Präsentationsfähigkeiten
Berichtswesen
Koordination interner Abläufe

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland GmbH & Co KG vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Werte und die Geschichte des Unternehmens. Da es sich um ein traditionsreiches Familienunternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du diese Werte schätzt und in deine Arbeitsweise integrieren kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienz beigetragen hast.

Kenntnisse in MS Office betonen

Da der Umgang mit Excel und PowerPoint gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Beispiele oder Erfahrungen zu teilen, die deine Fähigkeiten belegen.

Fragen stellen, die zeigen, dass du interessiert bist

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Projekten, an denen du arbeiten würdest, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.